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"Hiring Notes is the best recruitment platform we have ever used" - Mathilda M.       von Appvizer
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5 Gründe, unsere HR‑Plattform zu nutzen

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Vertraulichkeit gewährleistet

Ethische Charta von den Rekrutierern unterzeichnet

Qualität der erhaltenen Kandidaten

1.

Finden Sie die besten Talente auf dem Markt dank der Personalvermittler

Hiring Notes ermöglicht es Ihnen, Bewerbungen zu verfolgen für Ihre Stellenanzeige. Eine Oberfläche, inspiriert von den besten Tools auf dem Markt, um Ihnen bei der Kandidatensuche zu helfen.

Wir wissen, dass Vertraulichkeit entscheidend ist, wenn Sie die Rekrutierung outsourcen. Unsere Plattform ist sicher – Ihr Firmenname bleibt verborgen, bis Sie ein Profil/CV freigeben.

Alle Personalvermittler befolgen einen strengen Verhaltenskodex, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen verantwortungsvoll verwendet werden.

Ich bin Personalvermittler     Ich bin Arbeitgeber
2.

So funktioniert es für Arbeitgeber

100 % kostenlose Veröffentlichung: Einfach, leistungsstark, effektiv

Erstellen Sie Ihre Stellenanzeige, füllen Sie die Kriterien aus und veröffentlichen Sie sie: Unsere interne Suchmaschine sendet sie sofort an Personalvermittler – Ihr Firmenname erscheint nie auf der Plattform.

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Mit Vertrauen einstellen: Klarer Plan & Unterstützung

Wenn ein Personalvermittler ein passendes Profil findet, erscheint ein anonymisiertes CV in Ihrem Dashboard. Ein Klick ermöglicht Ihnen, per integriertem Messenger zu chatten, ein Teams- oder Google-Meet-Interview zu planen und nahtlos mit dem Vermittler fortzufahren.

Kontrolliertes Budget: Transparente Gebühren & Ergebnisse

Bevor Sie beginnen, legen Sie Ihre Bedingungen fest: prozentuale Gebühr, Pauschalrate oder Zahlungen nach Meilensteinen. Das bedeutet keine Budgetüberraschungen und volle Kostentransparenz.

GebührenoptionBeschreibungHauptvorteil
Prozentuale GebührProvision basierend auf dem Jahresbruttogehalt des KandidatenDirekte Ausrichtung am Wert der Einstellung
PauschalgebührEin fester Betrag unabhängig von Dauer oder Komplexität des EinsatzesVolle Budgetübersicht
Zahlungen nach MeilensteinenGestaffelte Zahlungen: Sourcing, Shortlist, VertragsunterschriftSchrittweise Investition und geringeres Risiko

Mit diesem Ansatz beherrschen Sie Ihr Budget und genießen einen schnellen, vertraulichen externen Recruiting-Service.

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeige kostenlos und sichern Sie sich die besten Talente für Ihr Unternehmen

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3.

So funktioniert es für Personalvermittler

Zugriff auf zielgerichtete Angebote

Unsere Suchmaschine filtert Ihre offenen Anforderungen nach Schlüsselwörtern, Branche und Standort.

Schlagen Sie Ihre besten Kandidaten mit KI vor

Wandeln Sie ein Standard-CV mit einem Klick in ein anonymisiertes CV um. Einmal im Monat kostenlose Übersetzung inklusive.

Ziehen Sie einfach ein CV per Drag & Drop: Unsere KI entfernt Namen, Fotos, Alter und Adresse, behält jedoch den Werdegang des Kandidaten. Selbst große Unternehmen werden anonymisiert – aus Coca-Cola wird „ein großer multinationaler Konzern im Bereich Lebensmittel und Getränke“.

CV anonymisieren

Es übersetzt automatisch mit einem Klick in über 10 gängige Sprachen: Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch und mehr.

  • Übersetzung verbessert die Platzierung von Kandidaten im Ausland
  • Sie behalten die Rechte am Kandidaten: Keine direkte Ansprache durch das Unternehmen ohne Ihre Zustimmung.
  • Ergebnis: Ihre Agentur sparen Zeit, sichern sensible Daten und präsentieren die Fähigkeiten der Kandidaten professionell.
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Ingenieurwesen
Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Personalwesen
Recht und Compliance
Vertrieb
Verwaltung
4.

Wichtige Funktionen für internationale Teams

Greifen Sie gleichzeitig auf qualifizierte Kandidaten in mehreren Ländern zu: Veröffentlichen Sie eine einzige Stellenanzeige, und unsere Plattform verteilt sie an lokale Recruiter und Kandidaten auf allen Kontinenten.

Standardmäßig mehrsprachig: Benutzeroberfläche, Benachrichtigungen und Formulare in über 5 Sprachen verfügbar. Sie verfolgen Ihre Prozesse in Ihrer Sprache, während jedes Unternehmen und jeder Recruiter in seiner eigenen interagiert.

Sie vergleichen Profile auf Basis von Kompetenzen, ohne Vorurteile und ohne Sprachbarrieren.

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Wichtige Fragen zur Plattform

Wie funktioniert Hiring Notes für Arbeitgeber?

Das Prinzip ist ganz einfach. Sie veröffentlichen Ihre Stellenangebote kostenlos und vertraulich über Ihr Interface. Ihre Anzeige wird von Recruitern auf deren Interface gesehen, und diese senden Ihnen Lebensläufe zu.

Entspricht ein Lebenslauf Ihren Erwartungen, akzeptieren Sie ihn einfach, und Sie werden automatisch über ein Nachrichtensystem mit dem Recruiter verbunden, wo Sie kommunizieren und entscheiden können, ob Sie die Zusammenarbeit fortsetzen möchten.

Wie funktioniert Hiring Notes für Personalvermittler?

Als Recruiter haben Sie in Ihrem Interface Zugriff auf alle offenen Positionen, gefiltert nach Land, Branche und Jobtyp.

Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Position zu den Qualifikationen eines Ihrer Kandidaten passt, können Sie dessen Lebenslauf anonym einreichen.

Wird der Lebenslauf vom zuständigen Hiring Manager akzeptiert, werden Sie über das Nachrichtensystem Ihres Interfaces miteinander verbunden.

Ist Hiring Notes für alle Unternehmen geeignet und was kostet es?

Hiring Notes richtet sich an alle Unternehmen, unabhängig von Branche und Größe.

Die Plattform ist für jede Organisation, die ihren Einstellungsprozess beschleunigen möchte, kostenlos; nur einige erweiterte Optionen für Personalvermittler sind kostenpflichtig.

Dank unserer vereinfachten Bewerberoberfläche vergleichen Sie Profile auf einen Blick direkt in unserer Recruiting- und HR-Software.

Welche Arten von Recruitern findet man auf der Plattform?

Wir akzeptieren Personalvermittlungsagenturen jeder Größe (große Agenturen, kleine Büros, unabhängige Recruiter) und aus allen Branchen. Die einzige Voraussetzung ist, dass sie unseren Verhaltenskodex akzeptieren.

Fordern Sie eine Demo für Ihre Personalvermittlungsagentur an

Warum sind die Firmennamen vertraulich?

Wir haben diese Funktion gewählt, um Unternehmen maximale Diskretion bei der Personalsuche zu bieten und vor allem zu verhindern, dass sie außerhalb unserer Plattform mit unaufgeforderten Anfragen überhäuft werden.

Dennoch können Recruiter wichtige Informationen einsehen, wie Jobbeschreibung, Stadt und Land des Unternehmens, Branche, Mitarbeiterzahl und Unternehmenstyp (KMU, Konzern etc.).

Der Firmenname wird dem Recruiter erst dann offenbart, wenn er den Lebenslauf akzeptiert und sich für eine vertiefte Unterhaltung im Chat entscheidet.

Warum müssen Lebensläufe anonym an Unternehmen gesendet werden?

Lebensläufe müssen in dieser Phase anonym geschickt werden, da die Parteien noch keine Vereinbarung getroffen haben.

Die anonyme Übermittlung von Lebensläufen ist der beste Weg für Unternehmen zu beurteilen, ob die eingegangenen Unterlagen interessant genug sind, um in die nächsten Schritte zu gehen (Vertragsbedingungen, Einsendung des Original-Lebenslaufs, Interviews etc.).

Anonyme Lebensläufe helfen zudem, Diskriminierung am Arbeitsmarkt zu bekämpfen und Unternehmen für eine neutrale Rekrutierung zu sensibilisieren. Außerdem wird verhindert, dass Unternehmen Kandidaten ohne Zustimmung des Recruiters direkt kontaktieren.

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