Verkaufsbedingungen

Holyfield LLC (Inhaber der Marke Hiring notes) bietet einen online zugänglichen Service an, der Unternehmen, die Personal suchen, mit spezialisierten Personalvermittlern verbindet, die anonym geeignete Kandidatenprofile vorschlagen und diese den Unternehmen präsentieren.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sollen die Nutzungsbedingungen der Hiring notes-Website, die unter hiringnotes.com zugänglich ist (im Folgenden als "Website" bezeichnet), sowie die Bedingungen und Konditionen für den Verkauf der von Holyfield angebotenen Dienstleistungen definieren. Holyfield ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in Avenue Louise 523, 1050 Brüssel, eingetragen im Unternehmensregister unter der Nummer 0758.957.494.

Durch die Registrierung auf der Website erkennen Unternehmen und Personalvermittler an, dass sie vollständig über die allgemeinen Verkaufsbedingungen informiert sind und an alle Bestimmungen dieser Bedingungen gebunden sind.

1. Definitionen

Jeder Begriff, der mit einem Großbuchstaben beginnt, gleich ob im Singular oder Plural verwendet, hat die in diesem Artikel zugewiesene Bedeutung. "Abonnement": Monatliche Vereinbarung, die zwischen dem Personalvermittler oder der Personalvermittlungsagentur und Hiring notes abgeschlossen wird, wie in einem Angebot detailliert beschrieben. 

"Stellenanzeige" bezeichnet jedes unbefristete, befristete oder projektbezogene Stellenangebot, das von einem Unternehmen auf der Website veröffentlicht wird. 

"Kandidat" bezeichnet jede Person, die von einem Personalvermittler empfohlen wird und zugestimmt hat, möglicherweise vom Personalvermittler kontaktiert zu werden. 

"Personalvermittler" bezeichnet jede Person oder Entität, die auf der Website registriert ist, sich auf Personalvermittlung spezialisiert hat und Kandidaten Unternehmen empfehlen und präsentieren möchte, die eine Stellenanzeige auf der Website veröffentlicht haben. Nur Personen, die keinen rechtlichen und/oder vertraglichen Einschränkungen unterliegen, die ihnen das Empfehlen von Kandidaten oder die Ausübung von Tätigkeiten, die mit dieser Funktion unvereinbar sind (zum Beispiel kann ein Angestellter eines Unternehmens kein Personalvermittler sein), können als Personalvermittler tätig sein.

"Identifikationsdaten" bezieht sich auf die Informationen, die von der Website bei der Registrierung von den registrierten Nutzern abgefragt und von diesen bereitgestellt werden.

"Einstellungsunternehmen" bezeichnet jede private oder öffentliche juristische Person, die auf der Website registriert ist und eine Stellenanzeige veröffentlicht, um Kandidatenempfehlungen von Personalvermittlern zu erhalten.

"Honorar" bezeichnet das Erfolgshonorar, das das Unternehmen dem Personalvermittler zahlt, wenn das Unternehmen und ein vom Berater empfohlener Kandidat beschließen, einen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen.

"Dienstleistung" bezeichnet die von Hiring notes angebotenen Vermittlungsdienste für Unternehmen und Personalvermittler.

"Hiring notes" bezeichnet die Marke, die der Holyfield Gesellschaft mit beschränkter Haftung gehört, mit Sitz in Avenue Louise 523, 1050 Brüssel, eingetragen im Unternehmensregister unter der Nummer 0758.957.494.

"Nutzer" bezeichnet jede Person oder Entität, die die Website nutzt, ohne dort registriert zu sein.

"Registrierter Nutzer" bezeichnet jeden Kandidaten, Personalvermittler oder jedes Unternehmen, das auf der Website registriert ist.

2. Zweck

Dieses Dokument stellt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Nutzungsbedingungen des Service dar und hat zum Ziel, die Bedingungen für die Nutzung des Service durch das Einstellungsunternehmen und den Personalvermittler zu definieren. Es wird allen Nutzern empfohlen, die allgemeinen Verkaufsbedingungen sorgfältig zu lesen, bevor sie die Website nutzen, und sicherzustellen, dass sie diese verstehen, da sie ihre Rechte und Pflichten enthalten. Die allgemeinen Verkaufsbedingungen bilden den Vertrag zwischen Hiring notes und dem Personalvermittler. Daher finden die allgemeinen Verkaufsbedingungen des Personalvermittlers ausdrücklich keine Anwendung. Jede Registrierung auf der Website, deren Nutzung sowie die Nutzung des von Hiring notes angebotenen Service stellt die ausdrückliche und bedingungslose Zustimmung dieser allgemeinen Bedingungen durch das Einstellungsunternehmen und den Personalvermittler dar.

3. Angebotene Dienstleistungen

Für das Einstellungsunternehmen:

- Kostenlose Veröffentlichung von Stellenanzeigen

- Erhalt einer Auswahl von Kandidatenbewerbungen, die von Personalvermittlern gemäß den Bedürfnissen des Unternehmens vorgeschlagen werden

- Kommunikation mit Personalvermittlern über das vorgeschlagene Kandidatenprofil mittels eines Nachrichtensystems

Für Personalvermittler:

- Erhalt detaillierter Stellenbeschreibungen von Unternehmen

- Zugriff auf ein internes Nachrichtensystem, um nach Annahme eines eingegangenen Lebenslaufs direkt mit dem Unternehmen zu kommunizieren

- Vorschlag von Kandidatenempfehlungen an Unternehmen über die Plattform

- Angebot ihrer Personalvermittlungsdienste an Einstellungsunternehmen

- Zugriff auf eine Verwaltungsoberfläche mit verfügbaren offenen Stellen

4. Zugang und Registrierung zum Service

Der Service ist über die Website mittels Computer oder mobilen Geräten zugänglich. Um auf den Service zugreifen zu können, müssen sich das Einstellungsunternehmen und/oder der Personalvermittler auf der Website einloggen und ihre E-Mail-Adresse sowie ihr Passwort angeben. Die Nutzung und der Zugang zum Service unterscheiden sich je nach Status des registrierten Nutzers: Einstellungsunternehmen oder Personalvermittler. Die Registrierung des Einstellungsunternehmens und/oder des Personalvermittlers ist zwingend erforderlich, um den Service in Anspruch nehmen zu können.

5. Registrierung

Die Registrierung für den Service steht jeder natürlichen Person offen, die volljährig und geschäftsfähig ist, oder jeder juristischen Person bzw. öffentlichen Organisation, die durch eine bevollmächtigte Person vertreten wird. Hinsichtlich der Personalvermittler gilt: Um sich für den Service registrieren zu können, müssen sie ein Personalvermittlungsprofi sein und (i) dürfen keiner Tätigkeit nachgehen, die – sei es im Zusammenhang mit einer Anstellung oder anderweitig – unvereinbar mit der Empfehlung von Kandidaten ist, oder (ii) dürfen keinen rechtlichen oder vertraglichen Einschränkungen oder Verboten unterliegen. Das Einstellungsunternehmen und/oder der Personalvermittler garantiert, dass die bei der Registrierung auf der Website angegebenen Identifikationsdaten korrekt und wahrheitsgemäß sind. Sie verpflichten sich, die Website über jegliche Änderungen dieser Identifikationsdaten zu informieren und diese gegebenenfalls selbst in ihrem persönlichen Bereich auf der Website zu aktualisieren.

Hiring Notes überwacht die Registrierungen nicht systematisch, behält sich jedoch das Recht vor, bei Bedarf geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Nutzer gegen diese Nutzungsbedingungen, zusätzliche von Hiring Notes auferlegte Bedingungen, geltende gesetzliche Vorschriften, Rechte Dritter oder allgemein anerkannte Verhaltensregeln im Internet verstößt. Bitte melden Sie etwaige Verstöße per E-Mail an support@hiringnotes.com.

Die auf unserer Website erscheinenden Inhalte, Informationen und Anzeigen können Fehler enthalten. Wir stellen diese Inhalte ohne jegliche Gewähr für ihre Eignung, Zuverlässigkeit, Genauigkeit oder Präzision bereit – sowohl hinsichtlich unserer eigenen Inhalte als auch hinsichtlich der von Nutzern und Dritten, einschließlich Anzeigen, bereitgestellten Inhalte. Folglich kann Hiring Notes nicht für jegliche Schäden (direkt oder indirekt) verantwortlich gemacht werden, die dem Nutzer aufgrund der auf der Website vorhandenen Informationen entstehen.

In jedem Fall ist es strengstens untersagt, folgende Inhalte auf der Website zu veröffentlichen:

Jegliche Inhalte, die als unangemessen oder illegal erachtet werden. Illegale, unrechtmäßige, schädliche, irreführende, bedrohliche, beleidigende, übermäßig obszöne, pädopornografische, rassistische und/oder allgemein gegen die öffentliche Ordnung und die guten Sitten verstoßende Inhalte gelten als unangemessen. Diese Inhalte müssen nicht zwangsläufig gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter verstoßen, um als unangemessen zu gelten.

Jegliche Inhalte, die Urheberrechte oder Bildrechte anderer Nutzer und/oder Dritter verletzen.

Jegliche Inhalte, die strafbare Handlungen fördern, darauf verweisen oder diese anstiften.

Die Verbreitung von Inhalten, die anderen Nutzern der Website schaden könnten. Dies schließt die Übertragung von Schadsoftware wie Computerviren, Malware, Würmern, Trojanern und Cancelbots ein.

6. Informationen zur Identifikation und Anmeldung

Sobald sie registriert sind, erhält das Einstellungsunternehmen und/oder der Personalvermittler einen eindeutigen Identifikator (ihre E-Mail-Adresse oder ihr Vor- und Nachname) sowie ein Passwort, die völlig persönlich und vertraulich sind und nicht an Dritte weitergegeben werden dürfen. Außer im Falle eines technischen Fehlers der Website sind das Einstellungsunternehmen und/oder der Personalvermittler für die Nutzung ihrer Identifikationsdaten durch Dritte oder für Handlungen, die über ihr persönliches Konto ausgeführt werden, verantwortlich. Bei jeder Registrierung wird eine Überprüfung zur Verifizierung der Richtigkeit der Informationen eingeleitet, jedoch verfügt Hiring notes nicht über die technische Möglichkeit, die exakte Identität der Personen, die sich auf der Website registrieren, zu überprüfen. Sollte eine Person vermuten, dass ihre Identifikationsdaten von Dritten ohne ihr Wissen genutzt werden, muss sie uns umgehend informieren.

7. Nutzung des Nachrichtensystems

Hiring notes stellt Einstellungsunternehmen und Personalvermittlern einen internen Messaging-Dienst zur Verfügung, um über die Rekrutierungsprozesse der Unternehmen sowie über speziell ausgewählte Kandidatenprofile basierend auf einer von den Einstellungsunternehmen veröffentlichten Stellenanzeige zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. Registrierte Nutzer verpflichten sich, das Nachrichtensystem ausschließlich zu beruflichen Zwecken zu verwenden. Die Nutzer werden darauf hingewiesen, dass in diesem Zusammenhang das Unternehmen alle zwischen registrierten Nutzern ausgetauschten Nachrichten erhält. Als Empfänger hat das Einstellungsunternehmen die Kontrolle über die Nutzung der ausgetauschten elektronischen Nachrichten, in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Zu den Zwecken dieser Kontrolle gehören, aber sind nicht beschränkt auf:

Die Verhinderung und Ahndung von illegalen oder verleumderischen Handlungen, Handlungen, die gegen die guten Sitten verstoßen oder die Würde anderer verletzen können;

Den Schutz der wirtschaftlichen, kommerziellen und finanziellen Interessen des Unternehmens sowie den Kampf gegen Praktiken, die diesen Grundsätzen widersprechen; 

Die Sicherheit und/oder den ordnungsgemäßen Betrieb der Computersysteme, des Netzwerks des Unternehmens sowie den physischen Schutz der Einrichtungen des Unternehmens;

Durch die Annahme dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen erkennen registrierte Nutzer an, dass sie allein für die von ihnen verbreiteten und/oder übertragenen Daten verantwortlich sind, und verpflichten sich insbesondere bei der Nutzung des Nachrichtensystems:

- Keine verleumderischen, abwertenden, beleidigenden, obszönen, gewalttätigen, rassistischen oder allgemein rechtswidrige Inhalte zu verbreiten, die gegen geltende gesetzliche oder regulatorische Bestimmungen, die Rechte von Personen, die öffentliche Ordnung oder die guten Sitten verstoßen;

- Keine kommerziellen Werbeinhalte zu verbreiten (jeder Link zu einer Website, jede Telefonnummer, jede E-Mail-Adresse oder jedes andere Element, das mit dem Unternehmen konkurrieren könnte, kann ohne Vorankündigung oder Entschädigung entfernt werden);

- Bei der Registrierung echte, korrekte und aktuelle Informationen bereitzustellen und insbesondere keine falschen Namen, Titel oder Adressen zu verwenden oder Namen, Titel oder Adressen ohne Genehmigung zu nutzen;

- Keine illegalen, verwerflichen oder schädlichen Informationen, Programme oder Elemente (wie Viren, Hacking- oder Kopiersoftware) öffentlich zugänglich zu machen oder zu verbreiten.

8. Annahme und Änderung der allgemeinen Verkaufsbedingungen

Der Service wird unter der Bedingung bereitgestellt, dass das Einstellungsunternehmen und/oder der Personalvermittler die allgemeinen Verkaufsbedingungen akzeptieren. Die schlichte Nutzung des Service gilt als Zustimmung zu den allgemeinen Verkaufsbedingungen, was deren ausdrückliche Annahme zur Folge hat. Hiring notes behält sich das Recht vor, von bestimmten Klauseln der allgemeinen Verkaufsbedingungen abzuweichen, je nach Verhandlungen mit dem Einstellungsunternehmen oder dem Personalvermittler, indem spezifische Bedingungen festgelegt werden. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den spezifischen Verkaufsbedingungen und den allgemeinen Verkaufsbedingungen haben die spezifischen Bedingungen Vorrang.

Die allgemeinen Nutzungsbedingungen gelten für die gesamte Dauer des Service.

Die allgemeinen Nutzungsbedingungen, die zum Zeitpunkt der Rekrutierung gelten, sind diejenigen, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Stellenanzeige durch das Einstellungsunternehmen auf der Website veröffentlicht wurden.

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, die allgemeinen Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Jede Änderung der allgemeinen Nutzungsbedingungen wird dem registrierten Einstellungsunternehmen und Personalvermittler elektronisch mitgeteilt, die deren Anwendung ablehnen können. In Ermangelung eines ausdrücklichen Widerspruchs gelten die aktualisierten allgemeinen Nutzungsbedingungen und finden für jede weitere Nutzung des Service Anwendung.

9. Finanzielle Bedingungen, Garantie und Zahlungsmethode

Für das Unternehmen:

Das Einstellungsunternehmen schaltet Anzeigen kostenlos und zahlt nur die Gebühren, die im Zusammenhang mit der tatsächlichen Rekrutierung von Kandidaten gemäß den bei der Veröffentlichung der Anzeige angegebenen finanziellen Bedingungen anfallen.

Falls ein Personalvermittler einem Unternehmen einen Kandidaten vorschlägt und das Unternehmen bereits über diesen Kandidaten über einen anderen Kanal informiert war, muss das Unternehmen den Berater innerhalb von maximal 7 Tagen informieren und, falls erforderlich oder angefordert, einen Nachweis erbringen.

Für den Personalvermittler:

- Personalvermittler erhalten für einen begrenzten Zeitraum unbegrenzten kostenlosen Zugang zur Plattform. Nach Ablauf dieses Zeitraums müssen sie sich für unseren Premium-Plan anmelden, um die Plattform weiterhin nutzen zu können.

Details zu den Abonnementplänen finden Sie auf der Seite "Preise" innerhalb der Personalvermittler-Oberfläche.

Wir verwenden Stripe als Finanzdienstleister zur Verwaltung unserer Abonnements.

10. Persönliche Daten

Hiring notes verpflichtet sich, persönliche Daten zu schützen und das höchstmögliche Schutzniveau in Übereinstimmung mit der EU-Verordnung 2016/679, dem Allgemeinen Datenschutzgesetz ("DSGVO"), zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite "Datenschutzerklärung".

11. Vertraulichkeit

Hiring notes, das Einstellungsunternehmen und der Personalvermittler verpflichten sich, sowohl in ihrem eigenen Namen als auch im Namen ihrer Mitarbeiter, die ihnen während der Erbringung des Service übermittelten Daten sowie für einen Zeitraum von 5 Jahren danach vertraulich zu behandeln und sie nicht für andere Zwecke zu verwenden als die in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen festgelegten. Diese Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt nicht für Informationen, die öffentlich geworden sind oder für die eine schriftliche Genehmigung der betreffenden Partei vorliegt.

12. Pflichten und Verantwortlichkeiten des Einstellungsunternehmens

Das Einstellungsunternehmen ist für jede Anzeige verantwortlich, die es auf der Website veröffentlicht. Es darf nur Anzeigen und Informationen verbreiten, die korrekt sind und einer tatsächlichen Anzeige entsprechen. Es ist untersagt, verleumderische Informationen zu verbreiten und generell Inhalte, die dem Zweck der Website widersprechen. Das Unternehmen verpflichtet sich, keine Inhalte oder Informationen zu verbreiten, die Links zu Websites enthalten, welche illegal und/oder nicht mit dem Zweck der Website vereinbar sind. 

Pflichten und Verantwortlichkeiten des Einstellungsunternehmens: Das Einstellungsunternehmen ist für jede Anzeige verantwortlich, die es auf der Website veröffentlicht. Es darf nur Anzeigen und Informationen verbreiten, die korrekt sind und einer tatsächlichen Anzeige entsprechen. Es ist untersagt, verleumderische Informationen zu verbreiten und generell Inhalte, die dem Zweck der Website widersprechen. Das Unternehmen verpflichtet sich, keine Inhalte oder Informationen zu verbreiten, die Links zu Websites enthalten, welche illegal und/oder nicht mit dem Zweck der Website vereinbar sind. 

Das Unternehmen trägt die Konsequenzen jeglicher Fehlfunktionen des Service, die sich aus der Nutzung der Passwort(er) durch sein Personal oder durch jede Person, der das Einstellungsunternehmen die Passwort(er) zur Verfügung gestellt hat, ergeben. Ebenso trägt das Unternehmen die Konsequenzen des Verlusts der genannten Passwort(er).

Das Unternehmen verpflichtet sich, die geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO"), einzuhalten. Insbesondere verpflichtet es sich, personenbezogene Daten, die es im Zusammenhang mit seiner Registrierung auf der Hiring notes-Plattform erhalten könnte, gemäß den geltenden Vorschriften zu verarbeiten, einschließlich der Daten von Kandidaten, die ihm im Zusammenhang mit einer von Personalvermittlern erstellten Anzeige übermittelt werden. Es erklärt sich damit einverstanden, solche Daten nicht für andere Zwecke als die Kontaktaufnahme mit dem Kandidaten oder für Vorstellungsgespräche bzw. Einstellungen im Zusammenhang mit einer auf der Plattform veröffentlichten Anzeige zu verwenden, und verpflichtet sich, die Zustimmung der Kandidaten zur Nutzung ihrer personenbezogenen Daten für andere Zwecke einzuholen.

13. Pflichten und Verantwortlichkeiten des Personalvermittlers

Der Personalvermittler erklärt und garantiert, dass:

- Er ein Personalvermittlungsprofi ist;

- Er die Befugnis hat, den Kandidaten zu vertreten;

- Er keinen rechtlichen oder vertraglichen Einschränkungen unterliegt, die ihm das Empfehlen von Kandidaten untersagen; 

und

- Er keiner Tätigkeit nachgeht, die mit der Tätigkeit des Personalvermittlers unvereinbar ist (z. B. als Angestellter eines Unternehmens tätig zu sein).

Der Personalvermittler verpflichtet sich, Kandidaten zu empfehlen, von denen er glaubt, dass sie für die von den Unternehmen veröffentlichten Anzeigen geeignet sind. Er verpflichtet sich, nur qualifizierte Kandidaten vorzustellen, mit denen er ein persönliches oder Video-Interview geführt hat und von denen er eine ausdrückliche Zustimmung zur Bewerbung eingeholt hat. Er unterlässt es, Unternehmen mit Kandidaten, die hinsichtlich Erfahrung und Fähigkeiten nicht zur Anzeige passen, durch unerwünschte Nachrichten ("Spam") zu belästigen.

Der Personalvermittler ist allein verantwortlich für die Nutzung des Service, den Inhalt der von ihm bereitgestellten Kundendaten, die übermittelten, verbreiteten oder gesammelten Informationen, einschließlich der Kandidatendaten, deren Auswertung und Aktualisierung, sowie für alle Dateien, einschließlich Adressdateien.

Jeder Personalvermittler verpflichtet sich insbesondere dazu:

- Die Richtigkeit der übermittelten Informationen zu überprüfen;

- Von jeglicher Veränderung, Vervielfältigung, Korrektur, Anordnung, Modifizierung oder Verbreitung des Service abzusehen;

- Die Übereinstimmung seiner Daten mit den gesetzlichen Bestimmungen und den Rechten Dritter, einschließlich der Rechte der Kandidaten, zu überprüfen und alle notwendigen Genehmigungen eigenständig einzuholen, insbesondere die ausdrückliche Genehmigung des Kandidaten zur Übermittlung seiner Bewerbungsinformationen, und das Unternehmen von Ansprüchen Dritter freizustellen;

- Kandidaten schriftlich über die Rechte, die sie gemäß den Datenschutzbestimmungen haben, zu informieren und jeder Aufforderung zum Zugang, zur Änderung, Löschung oder anderen aus diesen Bestimmungen resultierenden Rechten nachzukommen, einschließlich etwaiger Änderungen oder Löschungen der personenbezogenen Daten des Kandidaten auf der Plattform.

Der Personalvermittler verpflichtet sich insbesondere, die Rechte Dritter, Persönlichkeitsrechte, geistige Eigentumsrechte wie Urheberrechte, Patentrechte, Markenrechte und datenschutzrechtliche Bestimmungen zu respektieren. Folglich kann Hiring notes nicht für den Inhalt der übermittelten, verbreiteten oder gesammelten Informationen, deren Auswertung und Aktualisierung sowie für sämtliche Dateien, einschließlich Adressdateien, in irgendeiner Weise verantwortlich gemacht werden. Der Personalvermittler verpflichtet sich, den Service nicht dazu zu nutzen, Inhalte öffentlich zugänglich zu machen, für die er nicht die Rechte innehat und die somit gegen Bestimmungen des Urheber- oder geistigen Eigentumsrechts verstoßen würden. Hiring notes kann den Personalvermittler lediglich auf die rechtlichen Konsequenzen rechtswidriger Aktivitäten im Service hinweisen und jegliche Mitverantwortung für die von ihm öffentlich gemachten Daten ablehnen. Der Personalvermittler unterlässt es, den Service für illegale oder ungesetzliche Zwecke zu nutzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, das Versenden von Spam, das Eindringen in Systeme oder den Versuch, in den Service einzudringen (z. B. Portscans, Sniffing, Spoofing...).

In diesen Fällen behält sich das Unternehmen das Recht vor, den Vertrag unverzüglich zu kündigen, unbeschadet des Rechts auf Schadensersatz für direkte oder indirekte Schäden, die dem Unternehmen entstanden sind. Der Personalvermittler erklärt, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt und dass die Bedingungen seiner Versicherung ihm die Nutzung des Service erlauben. Der Personalvermittler trägt die Konsequenzen jeglicher Fehlfunktionen des Service, die sich aus der Nutzung der Passwort(er) durch sein Personal oder durch jede Person ergeben, der der Personalvermittler die Passwort(er) zur Verfügung gestellt hat. Ebenso trägt der Personalvermittler die Konsequenzen des Verlusts der genannten Passwort(er). Der Personalvermittler verpflichtet sich, die geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der DSGVO, einzuhalten. Insbesondere verpflichtet er sich, personenbezogene Daten ausschließlich an die Unternehmen und/oder an Hiring notes zu übermitteln, für die die Kandidaten ausdrücklich zugestimmt haben, und diese Daten gemäß den geltenden Vorschriften zu verarbeiten. 

Der Personalvermittler verpflichtet sich, die Hiring notes-Plattform nicht als Quelle zur Akquise neuer Kunden mittels Nachrichten oder anderen verfügbaren Mitteln zu nutzen. Der direkte Kontakt mit dem Kunden ist ausschließlich für Angelegenheiten vorbehalten, die Kandidaten betreffen, die sich derzeit im Prozess auf der Plattform befinden, sowie für die ausgeschriebene Mission.

Der Personalvermittler erklärt, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt und dass die Bedingungen seiner Versicherung ihm die Nutzung des Service erlauben. Der Personalvermittler trägt die Konsequenzen jeglicher Fehlfunktionen des Service, die sich aus der Nutzung der Passwort(er) durch sein Personal oder durch jede Person ergeben, der der Personalvermittler die Passwort(er) zur Verfügung gestellt hat. Ebenso trägt der Personalvermittler die Konsequenzen des Verlusts der genannten Passwort(er). Der Personalvermittler verpflichtet sich, die geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der DSGVO, einzuhalten. Insbesondere verpflichtet er sich, personenbezogene Daten ausschließlich an die Unternehmen und/oder an Hiring notes zu übermitteln, für die die Kandidaten ausdrücklich zugestimmt haben, und diese Daten gemäß den geltenden Vorschriften zu verarbeiten. Der Personalvermittler verpflichtet sich, die Hiring notes-Plattform nicht als Quelle zur Akquise neuer Kunden mittels Nachrichten oder anderen verfügbaren Mitteln zu nutzen. Der direkte Kontakt mit dem Kunden ist ausschließlich für Angelegenheiten vorbehalten, die Kandidaten betreffen, die sich derzeit im Prozess auf der Plattform befinden, sowie für die ausgeschriebene Mission.

Der Personalvermittler erklärt, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt und dass die Bedingungen seiner Versicherung ihm die Nutzung des Service erlauben. Der Personalvermittler trägt die Konsequenzen jeglicher Fehlfunktionen des Service, die sich aus der Nutzung der Passwort(er) durch sein Personal oder durch jede Person ergeben, der der Personalvermittler die Passwort(er) zur Verfügung gestellt hat. Ebenso trägt der Personalvermittler die Konsequenzen des Verlusts der genannten Passwort(er). Der Personalvermittler verpflichtet sich, die geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der DSGVO, einzuhalten. Insbesondere verpflichtet er sich, personenbezogene Daten ausschließlich an die Unternehmen und/oder an Hiring notes zu übermitteln, für die die Kandidaten ausdrücklich zugestimmt haben, und diese Daten gemäß den geltenden Vorschriften zu verarbeiten. Der Personalvermittler verpflichtet sich, die Hiring notes-Plattform nicht als Quelle zur Akquise neuer Kunden mittels Nachrichten oder anderen verfügbaren Mitteln zu nutzen. Der direkte Kontakt mit dem Kunden ist ausschließlich für Angelegenheiten vorbehalten, die Kandidaten betreffen, die sich derzeit im Prozess auf der Plattform befinden, sowie für die ausgeschriebene Mission.

14. Kündigung und Beendigung des Abonnements

Unser Abonnementplan für Personalvermittler kann jederzeit ohne vorherige Ankündigung oder Begründung gekündigt werden, und es erfolgt keine Rückerstattung. Personalvermittler können die Plattform bis zum Ende des aktuellen Zeitraums (jährlich oder monatlich) weiter nutzen.

Falls ein Einstellungsunternehmen oder ein Personalvermittler gegen die Verkaufsbedingungen verstößt, kann Hiring notes die Registrierung eines jeden Unternehmens und/oder Personalvermittlers einseitig und unverzüglich beenden, indem es diese lediglich elektronisch benachrichtigt, unbeschadet etwaiger Schadensersatzansprüche, die Hiring notes über seine Firma Holyfield SRL/LLP als Entschädigung für den Verstoß geltend machen kann. Zusätzlich zu den oben genannten Kündigungsfällen behält sich Hiring notes das Recht vor, den Service eines registrierten Nutzers zu unterbrechen, wenn dieser eine Gefahr für die Sicherheit der Hosting-Plattform von Hiring notes darstellt, insbesondere im Falle eines Hackerangriffs auf den Service des registrierten Nutzers oder bei Feststellung einer Sicherheitslücke im System. Aus Sicherheits- und Datenschutzgründen deaktiviert Hiring notes die Konten inaktiver registrierter Nutzer für einen Zeitraum von 24 Monaten oder länger, ohne dass in dem Konto des registrierten Nutzers Guthaben oder Lastschriften erscheinen.

15. Höhere Gewalt

Hiring notes kann nicht für die Nichterfüllung seiner Verpflichtungen aus den Verkaufsbedingungen verantwortlich gemacht werden, wenn diese Nichterfüllung auf höhere Gewalt zurückzuführen ist.

Die ausgesetzt Verpflichtungen werden wieder erfüllt, sobald die Auswirkungen der Nichterfüllung beendet sind, innerhalb eines Zeitraums, der von der jeweils verfügbaren Kapazität abhängt.

16. Geistiges Eigentum

Um dem Unternehmen die Erbringung des Service zu ermöglichen, erklären sich die Unternehmen damit einverstanden, Hiring notes eine nicht-exklusive, kostenlose, weltweite Lizenz an allen geistigen Eigentumsrechten an den Elementen einzuräumen, die für die Erstellung der Anzeigen ("Elemente") verwendet werden. Diese Rechte werden für die Dauer des Service zwischen dem Unternehmen und dem Kunden gewährt. Diese Rechte umfassen das Recht, die Anzeige ganz oder teilweise auf jegliche Weise und in jeglichem Format in digitalen und gedruckten Medien (Internet, E-Mail, SMS, MMS etc.) zu vervielfältigen, öffentlich wiederzugeben, zu verbreiten, anzupassen, zu modifizieren, zu übersetzen und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Alle Inhalte der Websites und Computerprogramme, Software, Produkte, Schnittstellengrafiken oder sonstige Elemente, die mit dem von Hiring notes bereitgestellten Service in Verbindung stehen, sowie die Marke, das Logo, Grafiken, Fotografien, Animationen, Videos und Texte, die auf der Website enthalten sind (ausgenommen die Elemente des Kunden), sind Eigentum des Unternehmens und dürfen ohne ausdrückliche Genehmigung von Hiring notes weder in irgendeiner Form noch mit irgendwelchen Mitteln reproduziert, verwendet oder dargestellt werden. Die durch die Nutzungsbedingungen eingeräumten Lizenzen verleihen keinerlei Rechte an den Inhalten der Websites, Computerprogramme, Software und Produkte, die mit dem von Hiring notes bereitgestellten Service in Verbindung stehen, noch an den zugehörigen Logos und anderen Namen, Logos, Icons und Marken, die die Produkte und Dienstleistungen von Hiring notes kennzeichnen, welche ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hiring notes nicht verwendet werden dürfen.

17. Anwendbares Recht

Die Nutzungsbedingungen unterliegen dem belgischen Recht und sind in Übereinstimmung damit auszulegen. Impressum: Die Website hiringnotes.com wird veröffentlicht von Holyfield LLC/SRL, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung, mit Sitz in Avenue Louise 523, 1050 Brüssel, und eingetragen im Crossroads Bank for Enterprises unter der Nummer 0758.957.494.

Umsatzsteuernummer: BE 0758.957.494

Geschäftsführer: Keith Shema

Kontakt: support@hiringnotes.com /  keith@hiringnotes.com