Holyfield LLC (eigenaar van het merk Hiring notes) biedt een service aan, toegankelijk online, die bedrijven die op zoek zijn naar werving verbindt met gespecialiseerde recruiters die anoniem geschikte kandidaatprofielen voorstellen en deze presenteren aan de bedrijven.
Deze Algemene Voorwaarden van Verkoop en Gebruik zijn bedoeld om de gebruiksvoorwaarden van de Hiring notes-website, toegankelijk via hiringnotes.com (hierna de "Website" genoemd), en de voorwaarden en bepalingen voor de verkoop van diensten aangeboden door Holyfield, een besloten vennootschap, met maatschappelijke zetel aan Avenue Louise 523, 1050 Brussel, geregistreerd in de ondernemingsdatabase onder nummer 0758.957.494, te definiëren.
Door zich te registreren op de Website erkennen bedrijven en recruiters dat zij volledig geïnformeerd zijn over de algemene verkoopvoorwaarden en dat zij gebonden zijn aan alle bepalingen van deze voorwaarden.
1. Definities
Elk begrip dat begint met een hoofdletter, of dit nu in het enkelvoud of meervoud wordt gebruikt, heeft de betekenis die eraan in dit artikel wordt toegekend. "Abonnement": Maandelijkse overeenkomst afgesloten tussen de recruiter of wervingsbureau en Hiring notes, zoals gespecificeerd in een offerte.
"Vacature" verwijst naar elke vaste, tijdelijke of projectgebonden vacature die door een bedrijf op de Website wordt geplaatst.
"Kandidaat" verwijst naar elke persoon die door een recruiter wordt aanbevolen en die heeft ingestemd mogelijk door de recruiter benaderd te worden.
"Recruiter" verwijst naar elke persoon of entiteit die geregistreerd is op de Website en gespecialiseerd is in werving, en die kandidaten wil aanbevelen en presenteren aan bedrijven die een vacature op de Website hebben geplaatst. Alleen personen die niet onderworpen zijn aan enige wettelijke en/of contractuele beperkingen die hen verbieden kandidaten aan te bevelen of activiteiten uit te voeren die onverenigbaar zijn met deze functie (bijvoorbeeld, een werknemer van een bedrijf kan geen recruiter zijn) kunnen als recruiter optreden.
"Identificatiegegevens" verwijst naar de informatie die door de Website wordt verlangd van geregistreerde gebruikers bij de registratie, en die door hen wordt verstrekt.
"Wervingsbedrijf" verwijst naar elke private of publieke rechtspersoon die geregistreerd is op de Website en een vacature plaatst op de Website om kandidaat-aanbevelingen van recruiters te ontvangen.
"Honorarium" verwijst naar het succesfee dat het bedrijf ermee instemt te betalen aan de recruiter wanneer het bedrijf en een door een consultant aanbevolen kandidaat besluiten een arbeidsovereenkomst te tekenen.
"Dienst" verwijst naar de matchmaking-diensten die Hiring notes aanbiedt aan bedrijven en recruiters.
"Hiring notes" verwijst naar het merk dat eigendom is van de besloten vennootschap Holyfield, met maatschappelijke zetel aan Avenue Louise 523, 1050 Brussel, geregistreerd in de ondernemingsdatabase onder nummer 0758.957.494.
"Gebruiker" verwijst naar elke persoon of entiteit die de Website gebruikt zonder daarop geregistreerd te zijn.
"Geregistreerde Gebruiker" verwijst naar elke kandidaat, recruiter of elk bedrijf dat op de Website geregistreerd is.
2. Doel
Dit document vormt de Algemene Voorwaarden van Verkoop en Gebruik van de Dienst en heeft tot doel de voorwaarden voor het gebruik van de Dienst door het wervingsbedrijf en de recruiter te definiëren. Alle gebruikers wordt geadviseerd de algemene verkoopvoorwaarden zorgvuldig te lezen voordat zij de Website gebruiken en er zeker van te zijn dat zij deze begrijpen, aangezien deze hun rechten en verplichtingen bevatten. De algemene verkoopvoorwaarden vormen het contract tussen Hiring notes en de recruiter. Daarom zijn de algemene verkoopvoorwaarden van de recruiter uitdrukkelijk niet van toepassing. Elke registratie op de Website, het gebruik ervan, alsmede het gebruik van de door Hiring notes aangeboden Dienst, vormt de uitdrukkelijke en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze algemene voorwaarden door het wervingsbedrijf en de recruiter.
3. Aangeboden Diensten
Voor het wervingsbedrijf:
- Gratis plaatsen van vacatures
- Het ontvangen van een selectie kandidaat-aanmeldingen, voorgesteld door recruiters conform de behoeften van het bedrijf
- Communiceren met recruiters over de voorgestelde kandidaat via een berichtensysteem
Voor recruiters:
- Het ontvangen van gedetailleerde functieomschrijvingen van bedrijven
- Toegang tot een intern berichtensysteem om direct te communiceren met het bedrijf na het accepteren van een ontvangen CV
- Het voorstellen van kandidaat-aanbevelingen aan bedrijven via het platform
- Het aanbieden van hun wervingsdiensten aan wervingsbedrijven
- Toegang tot een beheerinterface met beschikbare openstaande vacatures
4. Toegang tot en registratie voor de Dienst
De Dienst is toegankelijk op de Website via computer of mobiele apparaten. Om toegang te krijgen tot de Dienst moeten het wervingsbedrijf en/of de recruiter inloggen op de Website en hun e-mailadres en wachtwoord opgeven. Het gebruik en de toegang tot de Dienst verschillen afhankelijk van de status van de Geregistreerde Gebruiker: wervingsbedrijf of recruiter. Registratie van het wervingsbedrijf en/of de recruiter is verplicht om van de Dienst gebruik te kunnen maken.
5. Registratie
Registratie voor de Dienst staat open voor elke persoon die meerderjarig is en handelingsbekwaam is, of voor elke rechtspersoon of openbare organisatie vertegenwoordigd door een persoon die hiertoe bevoegd is. Met betrekking tot recruiters geldt dat zij, om in aanmerking te komen voor registratie voor de Dienst, een wervingsprofessional moeten zijn en enerzijds (i) geen activiteiten mogen ontplooien, hetzij in verband met werk, hetzij anderszins, die onverenigbaar zijn met het aanbevelen van kandidaten, of anderzijds (ii) onderworpen mogen zijn aan wettelijke of contractuele beperkingen of verboden. Het wervingsbedrijf en/of de recruiter garanderen dat de Identificatiegegevens die zij aan de Website verstrekken, accuraat en waarheidsgetrouw zijn. Zij verbinden zich ertoe de Website op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in deze Identificatiegegevens en deze, indien nodig, zelf aan te passen in hun persoonlijke omgeving op de Website.
Hiring Notes houdt de registraties niet systematisch in de gaten, maar behoudt zich het recht voor passende maatregelen te nemen indien nodig. Dit is bijvoorbeeld het geval indien de gebruiker in strijd handelt met deze gebruiksvoorwaarden, aanvullende voorwaarden die door Hiring Notes zijn opgelegd, toepasselijke wettelijke regels, rechten van derden of algemeen aanvaarde gedragsregels op het internet. Meld eventuele overtredingen per e-mail aan support@hiringnotes.com.
De inhoud, informatie en advertenties die op onze website verschijnen, kunnen fouten bevatten. Wij stellen deze inhoud ter beschikking zonder enige garantie op geschiktheid, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid of precisie, zowel met betrekking tot onze eigen inhoud als de door gebruikers en derden, inclusief advertenties, verstrekte inhoud. Dienovereenkomstig kan Hiring Notes niet aansprakelijk worden gesteld voor enige vorm van schade (direct of indirect) die de gebruiker kan ondervinden als gevolg van de op de website aanwezige informatie.
In elk geval is het strikt verboden de volgende inhoud op de website te publiceren:
Elke inhoud die als ongepast of illegaal wordt beschouwd. Illegale, onwettige, schadelijke, misleidende, bedreigende, beledigende, buitensporig obsceen, pedopornografisch, racistisch en/of over het algemeen in strijd met de openbare orde en goede zeden zijnde inhoud wordt als ongepast beschouwd. Deze inhoud hoeft niet per se in strijd te zijn met de toepasselijke wetgeving of de rechten van derden om als ongepast te worden beschouwd.
Elke inhoud die inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten of beeldrechten van andere gebruikers en/of derden.
Elke inhoud die voortvloeit uit, verwijst naar en/of aanzet tot het plegen van strafbare feiten.
Het verspreiden van inhoud die andere gebruikers van de website schade kan berokkenen. Dit omvat de overdracht van kwaadaardige software, zoals computervirussen, malware, wormen, Trojaanse paarden en cancelbots.
6. Informatie over identificatie en inloggen
Zodra zij geregistreerd zijn, krijgt het wervingsbedrijf en/of de recruiter een unieke identificator (hun e-mailadres of hun voor- en achternaam) en een wachtwoord, die volledig persoonlijk en vertrouwelijk zijn en niet aan derden mogen worden verstrekt. Behalve in het geval van een technisch defect van de Website zijn het wervingsbedrijf en/of de recruiter verantwoordelijk voor het gebruik van hun Identificatiegegevens door derden of voor acties die via hun persoonlijke account worden uitgevoerd. Bij elke registratie wordt een onderzoek gestart om de nauwkeurigheid van de verstrekte informatie te verifiëren, maar Hiring Notes beschikt niet over de technische mogelijkheid om de exacte identiteit van de personen die zich op de Website registreren te verifiëren. Als een persoon vermoedt dat zijn Identificatiegegevens door een derde zonder zijn medeweten worden gebruikt, dient hij ons hiervan onverwijld op de hoogte te stellen.
7. Gebruik van het berichtensysteem
Hiring Notes biedt wervingsbedrijven en recruiters een intern berichtensysteem om te communiceren en informatie uit te wisselen over de wervingsprocessen van het bedrijf en specifiek geselecteerde kandidaatprofielen op basis van een door het wervingsbedrijf geplaatste vacature. Geregistreerde gebruikers verbinden zich ertoe het berichtensysteem uitsluitend voor professionele doeleinden te gebruiken. Gebruikers worden erop gewezen dat, in dit kader, het bedrijf alle berichten ontvangt die door geregistreerde gebruikers worden uitgewisseld. Als ontvanger heeft het wervingsbedrijf controle over het gebruik van de uitgewisselde elektronische berichten, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen.
De doeleinden van deze controle omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
Het voorkomen en bestraffen van illegale of lasterlijke handelingen, handelingen die in strijd zijn met de goede zeden, of handelingen die de waardigheid van anderen kunnen schaden;
De bescherming van de economische, commerciële en financiële belangen van het bedrijf, alsmede de bestrijding van praktijken die in strijd zijn met deze principes;
De beveiliging en/of het juiste functioneren van de computersystemen, het netwerk van het bedrijf, alsmede de fysieke bescherming van de bedrijfslocaties;
Door deze Algemene Verkoop- en Gebruiksvoorwaarden te accepteren, erkent de geregistreerde gebruiker dat hij uitsluitend verantwoordelijk is voor de gegevens die hij verspreidt en/of overbrengt en verplicht hij zich, in het bijzonder bij het gebruik van het berichtensysteem, om:
- Geen lasterlijke, denigrerende, beledigende, obsceene, gewelddadige, racistische en in het algemeen inhoud te verspreiden die in strijd is met de geldende wettelijke of reglementaire teksten, de rechten van personen, de openbare orde of de goede zeden;
- Geen commerciële reclame-inhoud te verspreiden (elke link naar een website, elk telefoonnummer, elk e-mailadres of enig ander element dat met het bedrijf zou kunnen concurreren, kan zonder voorafgaande kennisgeving of compensatie worden verwijderd);
- Bij de registratie ware, nauwkeurige en actuele informatie te verstrekken en in het bijzonder geen valse namen, titels of adressen te gebruiken, noch namen, titels of adressen zonder toestemming;
- Geen illegale, verwerpelijke of schadelijke informatie, programma's of elementen (zoals virussen, hacking- of kopieersoftware) openbaar beschikbaar te stellen of te verspreiden.
8. Aanvaarding en wijziging van de algemene verkoopvoorwaarden
De Dienst wordt geleverd onder de voorwaarde dat het wervingsbedrijf en/of de recruiter de algemene verkoopvoorwaarden accepteren. Door de Dienst te gebruiken, wordt geacht dat zij de algemene verkoopvoorwaarden hebben geaccepteerd, hetgeen onvermijdelijk de aanvaarding van de algemene verkoopvoorwaarden inhoudt. Hiring Notes behoudt zich het recht voor af te wijken van bepaalde clausules van de algemene verkoopvoorwaarden, afhankelijk van onderhandelingen met het wervingsbedrijf of de recruiter, door specifieke voorwaarden vast te stellen. In geval van een tegenstelling tussen de specifieke verkoopvoorwaarden en de algemene verkoopvoorwaarden, hebben de specifieke voorwaarden voorrang.
De algemene gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing gedurende de gehele looptijd van de Dienst.
De algemene gebruiksvoorwaarden die gelden op het moment van werving, zijn die welke van kracht waren op het moment dat de vacature door het wervingsbedrijf op de website werd geplaatst.
Het bedrijf behoudt zich het recht voor de algemene gebruiksvoorwaarden te allen tijde te wijzigen. Elke wijziging van de algemene gebruiksvoorwaarden wordt elektronisch aan het wervingsbedrijf en de recruiter, die op de Website geregistreerd zijn, meegedeeld, en zij zijn vrij deze wijziging te weigeren. Indien zij geen uitdrukkelijke weigering geven, zijn de bijgewerkte algemene gebruiksvoorwaarden van toepassing op elk volgend gebruik van de Dienst.
9. Financiële voorwaarden, garantie en betalingswijze
Voor het bedrijf:
Het wervingsbedrijf plaatst vacatures gratis en betaalt alleen de kosten die verband houden met de daadwerkelijke werving van kandidaten volgens de financiële voorwaarden die bij het plaatsen van de vacature zijn aangegeven.
Indien een recruiter een kandidaat aan het bedrijf voorstelt en het bedrijf reeds via een ander kanaal op de hoogte was van deze kandidaat, dient het bedrijf de consultant binnen maximaal 7 dagen te informeren en, indien nodig of op verzoek, een bewijs te leveren.
Voor de recruiter:
- Recruiters krijgen onbeperkt gratis toegang tot het platform gedurende een beperkte periode. Na afloop van deze periode dienen zij zich te abonneren op ons premiumplan om het platform te blijven gebruiken.
Details over de abonnementsplannen zijn te vinden op de "Prijzen"-pagina binnen de recruiter-interface.
Wij gebruiken Stripe als financiële dienstverlener voor het beheer van onze abonnementen.
10. Persoonsgegevens
Hiring notes zet zich in voor de bescherming van persoonsgegevens en het waarborgen van het hoogste beveiligingsniveau in overeenstemming met de EU-verordening 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). Voor meer informatie, zie onze pagina Privacybeleid.
11. Vertrouwelijkheid
Hiring notes, het wervingsbedrijf en de recruiter verbinden zich, zowel namens henzelf als namens hun medewerkers, ertoe de aan hen tijdens de uitvoering van de Dienst overgedragen gegevens vertrouwelijk te behandelen en deze gedurende een periode van 5 jaar nadien niet te gebruiken voor andere doeleinden dan zoals gespecificeerd in deze Algemene Voorwaarden. Deze verplichting tot vertrouwelijkheid is niet van toepassing op informatie die openbaar is geworden of waarvoor schriftelijke toestemming is verkregen van de betrokken partij.
12. Verplichtingen en verantwoordelijkheden van het wervingsbedrijf
Het wervingsbedrijf is verantwoordelijk voor elke vacature die het op de Website publiceert. Het dient uitsluitend vacatures en informatie te verspreiden die accuraat zijn en overeenkomen met een werkelijke vacature. Het is verboden lasterlijke informatie te verspreiden en in het algemeen alle inhoud die in strijd is met het doel van de Website. Het bedrijf gaat ermee akkoord geen inhoud of informatie te verspreiden die links bevat naar websites die illegaal en/of niet in overeenstemming zijn met het doel van de Website.
Verplichtingen en verantwoordelijkheden van het wervingsbedrijf: Het wervingsbedrijf is verantwoordelijk voor elke vacature die het op de Website publiceert. Het dient uitsluitend vacatures en informatie te verspreiden die accuraat zijn en overeenkomen met een werkelijke vacature. Het is verboden lasterlijke informatie te verspreiden en in het algemeen alle inhoud die in strijd is met het doel van de Website. Het bedrijf gaat ermee akkoord geen inhoud of informatie te verspreiden die links bevat naar websites die illegaal en/of niet in overeenstemming zijn met het doel van de Website.
Het bedrijf draagt de gevolgen van elke storing in de Dienst die voortvloeit uit het gebruik van het wachtwoord(en) door haar personeel of door elke persoon aan wie het wervingsbedrijf het wachtwoord(en) heeft verstrekt. Eveneens draagt het bedrijf de gevolgen van het verlies van het genoemde wachtwoord(en).
Het bedrijf verbindt zich ertoe de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens na te leven, met inbegrip van de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). In het bijzonder verbindt het zich ertoe de persoonsgegevens die het mogelijk ontvangt in verband met haar registratie op het Hiring notes-platform te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke voorschriften, met inbegrip van de gegevens van kandidaten die aan haar kunnen worden overgedragen in verband met een vacature door recruiters. Het gaat ermee akkoord deze gegevens niet voor andere doeleinden te gebruiken dan voor de contactopname met de kandidaat of voor sollicitatiegesprekken of aanwervingen met betrekking tot een op het platform gepubliceerde vacature, en verbindt zich ertoe de toestemming van de kandidaten te verkrijgen voor het gebruik van hun persoonsgegevens voor andere doeleinden.
13. Verplichtingen en verantwoordelijkheden van de recruiter
De recruiter verklaart en garandeert dat:
- Hij een wervingsprofessional is;
- Hij gemachtigd is de kandidaat te vertegenwoordigen;
- Hij niet onderworpen is aan enige wettelijke of contractuele beperking die hem verbiedt kandidaten aan te bevelen;
en
- Hij geen activiteiten ontplooit die onverenigbaar zijn met de functie van recruiter (bijvoorbeeld, als werknemer van een bedrijf werken).
De recruiter verbindt zich ertoe kandidaten aan te bevelen waarvan hij van mening is dat zij geschikt zijn voor de vacatures die door de bedrijven zijn gepubliceerd. Hij verplicht zich er tevens toe uitsluitend gekwalificeerde kandidaten voor te stellen waarmee hij een fysiek of video-interview heeft afgenomen en van wie hij een uitdrukkelijke toestemming heeft ontvangen om te solliciteren. Hij onderlaat het versturen van spam naar bedrijven met kandidaten die qua ervaring en vaardigheden niet overeenkomen met de vacature.
De recruiter is uitsluitend verantwoordelijk voor het gebruik van de Dienst, de inhoud van de door hem verstrekte klantgegevens, de overgedragen, verspreide of verzamelde informatie, met inbegrip van de gegevens van kandidaten, de exploitatie en de actualisering daarvan, alsmede voor alle bestanden, waaronder adresbestanden.
Elke recruiter verbindt zich in het bijzonder ertoe:
- De juistheid van de overgedragen informatie te verifiëren;
- Af te zien van enige wijziging, reproductie, correctie, ordening, aanpassing, modificatie of verspreiding van de Dienst;
- Te verifiëren dat haar gegevens in overeenstemming zijn met de wetgeving en de rechten van derden, met inbegrip van de rechten van de kandidaten, en alle noodzakelijke toestemmingen zelfstandig te verkrijgen, in het bijzonder de uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat om zijn sollicitatiegegevens over te dragen, en het bedrijf schadeloos te stellen voor eventuele aanspraken van derden;
- Kandidaten schriftelijk te informeren over de rechten die zij hebben op grond van de privacywetgeving en te voldoen aan elke aanvraag tot inzage, wijziging, verwijdering of andere rechten die uit deze regelgeving voortvloeien, met inbegrip van eventuele aanpassingen of verwijderingen van de persoonsgegevens van de kandidaat op het platform.
De recruiter verbindt zich in het bijzonder ertoe de rechten van derden, persoonlijkheidsrechten, intellectuele eigendomsrechten zoals auteursrechten, octrooirechten, merkenrechten en de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens te respecteren. Dienovereenkomstig kan Hiring notes niet aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van de overgedragen, verspreide of verzamelde informatie, de exploitatie en actualisering daarvan, alsmede voor alle bestanden, waaronder adresbestanden, in welke hoedanigheid dan ook. De recruiter verbindt zich ertoe de Dienst niet te gebruiken om inhoud openbaar beschikbaar te stellen waarvoor hij niet de rechten bezit en die zodoende in strijd zou zijn met bepalingen betreffende auteursrechten of intellectuele eigendomsrechten. Hiring notes kan de recruiter slechts wijzen op de juridische gevolgen die kunnen voortvloeien uit onrechtmatige activiteiten op de Dienst en sluit enige gezamenlijke aansprakelijkheid voor het gebruik van door de recruiter openbaar gemaakte gegevens uit. De recruiter onderlaat het gebruik van de Dienst voor illegale of onwettige doeleinden, met inbegrip van maar niet beperkt tot, spam, inbraak of poging tot inbraak in de Dienst (bijvoorbeeld portscanning, sniffing, spoofing...).
In deze gevallen behoudt het bedrijf zich het recht voor om het contract onmiddellijk te beëindigen, onverminderd het recht op schadevergoeding voor directe of indirecte schade die het bedrijf lijdt. De recruiter verklaart dat hij beschikt over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en dat de voorwaarden van zijn verzekering hem toestaan de Dienst te gebruiken. De recruiter draagt de gevolgen van elke storing in de Dienst die voortvloeit uit het gebruik van het wachtwoord(en) door zijn personeel of door elke persoon aan wie de recruiter het wachtwoord(en) heeft verstrekt. Eveneens draagt de recruiter de gevolgen van het verlies van het genoemde wachtwoord(en). De recruiter verbindt zich ertoe de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de AVG, na te leven. In het bijzonder verbindt hij zich ertoe uitsluitend de persoonsgegevens van kandidaten, die toestemming hebben gegeven voor een dergelijke overdracht, aan de bedrijven en/of Hiring notes te verstrekken en deze gegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
De recruiter verbindt zich ertoe de Hiring notes-platform niet te gebruiken als bron voor het werven van nieuwe klanten via berichten of andere middelen die tot zijn beschikking staan. Direct contact met de klant is voorbehouden aan zaken met betrekking tot kandidaten die zich momenteel in het proces op het platform bevinden en de betreffende vacature.
De recruiter verklaart dat hij beschikt over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en dat de voorwaarden van zijn verzekering hem toestaan de Dienst te gebruiken. De recruiter draagt de gevolgen van elke storing in de Dienst die voortvloeit uit het gebruik van het wachtwoord(en) door zijn personeel of door elke persoon aan wie de recruiter het wachtwoord(en) heeft verstrekt. Eveneens draagt de recruiter de gevolgen van het verlies van het genoemde wachtwoord(en). De recruiter verbindt zich ertoe de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de AVG, na te leven. In het bijzonder verbindt hij zich ertoe uitsluitend de persoonsgegevens van kandidaten, die toestemming hebben gegeven voor een dergelijke overdracht, aan de bedrijven en/of Hiring notes te verstrekken en deze gegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. De recruiter verbindt zich ertoe de Hiring notes-platform niet te gebruiken als bron voor het werven van nieuwe klanten via berichten of andere middelen die tot zijn beschikking staan. Direct contact met de klant is voorbehouden aan zaken met betrekking tot kandidaten die zich momenteel in het proces op het platform bevinden en de betreffende vacature.
De recruiter verklaart dat hij beschikt over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en dat de voorwaarden van zijn verzekering hem toestaan de Dienst te gebruiken. De recruiter draagt de gevolgen van elke storing in de Dienst die voortvloeit uit het gebruik van het wachtwoord(en) door zijn personeel of door elke persoon aan wie de recruiter het wachtwoord(en) heeft verstrekt. Eveneens draagt de recruiter de gevolgen van het verlies van het genoemde wachtwoord(en). De recruiter verbindt zich ertoe de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de AVG, na te leven. In het bijzonder verbindt hij zich ertoe uitsluitend de persoonsgegevens van kandidaten, die toestemming hebben gegeven voor een dergelijke overdracht, aan de bedrijven en/of Hiring notes te verstrekken en deze gegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. De recruiter verbindt zich ertoe de Hiring notes-platform niet te gebruiken als bron voor het werven van nieuwe klanten via berichten of andere middelen die tot zijn beschikking staan. Direct contact met de klant is voorbehouden aan zaken met betrekking tot kandidaten die zich momenteel in het proces op het platform bevinden en de betreffende vacature.
14. Annulerings- en Beëindigingsvoorwaarden van het Abonnement
Ons abonnementsplan voor recruiters kan te allen tijde worden opgezegd zonder voorafgaande kennisgeving of opgave van redenen, en er wordt geen restitutie verleend. Recruiters kunnen het platform blijven gebruiken tot het einde van de lopende periode (jaarlijks of maandelijks).
Indien een wervingsbedrijf of recruiter de verkoopvoorwaarden overtreedt, kan Hiring notes de registratie van elk bedrijf en/of elke recruiter eenzijdig en onmiddellijk beëindigen door hen eenvoudigweg elektronisch te informeren, onverminderd eventuele schadeclaims die Hiring notes, via haar bedrijf Holyfield SRL/LLP, als compensatie voor de overtreding kan vorderen. Naast de hierboven genoemde beëindigingsgevallen behoudt Hiring notes zich het recht voor de Dienst van een geregistreerde gebruiker te onderbreken indien deze een bedreiging vormt voor de veiligheid van het hostingplatform van Hiring notes, met name in geval van hacking van de Dienst van de geregistreerde gebruiker of bij het vaststellen van een beveiligingslek in het systeem. Om veiligheids- en privacyredenen deactiveert Hiring notes de accounts van inactieve geregistreerde gebruikers voor een periode van 24 maanden of langer, zonder dat er tegoeden of afschrijvingen op het account van de geregistreerde gebruiker verschijnen.
15. Overmacht
Hiring notes kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van haar verplichtingen onder de verkoopvoorwaarden indien dit niet-nakomen te wijten is aan overmacht.
De opgeschorte verplichtingen worden opnieuw uitgevoerd zodra de gevolgen van de oorzaak van het niet-nakomen zijn geëindigd, binnen een tijdsbestek dat afhankelijk is van de op dat moment beschikbare capaciteit.
16. Intellectuele Eigendom
Om het bedrijf in staat te stellen de Dienst te leveren, stemmen bedrijven ermee in om Hiring notes een niet-exclusieve, gratis, wereldwijde licentie te verlenen op alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de elementen die worden gebruikt voor het opstellen van de advertenties (de "Elementen"). Deze rechten worden verleend voor de duur van de Dienst tussen het bedrijf en de klant. Deze rechten omvatten het recht om (gedeeltelijk) de advertentie te reproduceren, openbaar te maken, te verspreiden, aan te passen, te wijzigen, te vertalen en op enigerlei wijze en in elk formaat via digitale en gedrukte media (internet, e-mail, sms, mms, etc.) aan het publiek te communiceren.
Alle inhoud van de websites en computerprogramma’s, software, producten, interfacegrafieken of andere elementen die verband houden met de door Hiring notes geleverde Dienst, evenals het merk, logo, grafieken, fotografie, animaties, video's en teksten op de Website (met uitzondering van de Elementen van de klant), zijn eigendom van het bedrijf en mogen niet in enige vorm of op enige wijze worden gereproduceerd, gebruikt of openbaar gemaakt zonder de uitdrukkelijke toestemming van Hiring notes. De door de gebruiksvoorwaarden verleende licenties verlenen geen rechten met betrekking tot de inhoud van de websites, computerprogramma’s, software en producten die verband houden met de door Hiring notes geleverde Dienst, noch met betrekking tot de bijbehorende logo’s en andere namen, logo’s, iconen en merken die de producten en diensten van Hiring notes identificeren, welke niet mogen worden gebruikt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hiring notes.
17. Toepasselijk Recht
De gebruiksvoorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht. Juridische Kennisgeving: De website hiringnotes.com wordt uitgegeven door Holyfield LLC/SRL, een besloten vennootschap, met maatschappelijke zetel aan Avenue Louise 523, 1050 Brussel, en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0758.957.494.
BTW-nummer: BE 0758.957.494
Directeur/Manager: Keith Shema
Contact: support@hiringnotes.com / keith@hiringnotes.com