privacybeleid

Artikel 1: Inleiding

Hiring Notes, eigendom van Holyfield LLC, geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0758.957.494, zet zich in voor de bescherming van de privacy en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid weerspiegelt onze toewijding aan de naleving van de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel 2: Toestemming

Uw toestemming is essentieel voor ons. Door toegang te krijgen tot het Hiring Notes-platform, geeft u uw toestemming door het vakje aan te vinken en dit privacybeleid te erkennen. Dit toont uw bewustzijn en expliciete toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens aan.

Artikel 3: Toepassingsgebied

Dit beleid beschrijft hoe Hiring Notes uw persoonsgegevens gebruikt en verwerkt wanneer u de website gebruikt. Het verduidelijkt ook uw rechten als gebruiker van het platform. De term "persoonsgegevens" verwijst naar informatie die u direct of indirect identificeert, zoals gedefinieerd in de AVG.

Dit beleid is van toepassing op alle diensten die door Hiring Notes via de website worden aangeboden, inclusief de diensten aan gebruikers en alle marketing-, verkoop- of reclameactiviteiten die door ons worden uitgevoerd.

Artikel 4: Soorten verzamelde gegevens

We verzamelen verschillende categorieën persoonsgegevens, elk met een specifieke bewaartermijn. Professionele identificatiegegevens en contactgegevens worden bewaard gedurende de duur van de dienstverlening, plus de wettelijke verjaringstermijnen (meestal 5 jaar). Gegevens voor commerciële prospectie en marketingdoeleinden worden maximaal 3 jaar bewaard vanaf het laatste contact. Verbindingsgegevens worden 1 jaar bewaard.

Na het verstrijken van de hierboven genoemde bewaartermijnen verwijderen we uw persoonsgegevens om uw privacy te waarborgen. Houd er rekening mee dat we in geval van juridische geschillen uw gegevens kunnen bewaren zolang de zaak in behandeling is.

Artikel 5: Doeleinden en wettelijke basis van gegevensverwerking

Hiring Notes deelt de persoonsgegevens van sollicitanten niet buiten het platform. We herinneren recruiters eraan dat zij verplicht zijn de persoonsgegevens van sollicitanten te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.

Onze verwerkingsactiviteiten dienen de volgende doeleinden:

(i) Navigeren op het platform, gebruikmaken van onze diensten en reageren op uw verzoeken op basis van onze algemene voorwaarden en ons legitieme belang bij het bieden van een uitstekende service.

(ii) Communicatie, commerciële prospectie, vacatureaanbevelingen en klantloyaliteit, evenals prospectie van potentiële nieuwe klanten.

(iii) Naleving van wettelijke verplichtingen, waaronder belasting- en frauderegelgeving.

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor elk specifiek doel en evalueren regelmatig de relevantie van de verzamelde gegevens.

Artikel 6: Gegevensbescherming

We nemen technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van uw gegevens te garanderen, waaronder training, toegangscontrole, wachtwoorden, antivirussoftware en beveiligde protocollen.

Artikel 7: Toegang tot uw gegevens

Uw gegevens worden alleen gedeeld met bevoegde medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de diensten, boekhouding, marketing en de beveiliging van onze kantoren. U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen en de verwerking ervan te beperken in overeenstemming met de AVG-artikelen.

Artikel 8: Verwerkingsverantwoordelijke

Hiring Notes treedt op als de verwerkingsverantwoordelijke voor de doeleinden van dit privacybeleid.

Artikel 9: Recht om een klacht in te dienen

Als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de AVG, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in uw land van verblijf of werk.

De contactgegevens van de Belgische toezichthoudende autoriteit zijn als volgt:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

Telefoon: +32 (0)2 274 48 00

Fax: +32 (0)2 274 48 35

E-mail: contact(at)apd-gba.be

Neem gerust contact met ons op via e-mail als u vragen of opmerkingen heeft (contact@hiringnotes.com).