Dingen die u moet weten voordat u met een wervingsbureau gaat werken

 Een uitgebreid rapport van Korn Ferry voorspelt dat er in 2030 meer dan 85 miljoen vacatures kunnen zijn als gevolg van een tekort aan gekwalificeerde werknemers. Samenwerken met wervingsbureaus, uitzendbureaus en headhunters kan uw zoektocht naar talent en gekwalificeerde kandidaten aanzienlijk vergemakkelijken, vooral in een concurrerende arbeidsmarkt. Om een succesvolle samenwerking te garanderen, zijn er echter verschillende punten om te overwegen. Hier is een gedetailleerde gids om u te helpen door dit essentiële proces te navigeren.

Zoek een recruiter die gespecialiseerd is in uw sector

Samenwerken met een wervingsbureau dat gespecialiseerd is in uw sector is cruciaal. Elke sector heeft unieke vereisten die alleen ervaren recruiters begrijpen. Bijvoorbeeld, voor een technische IT-functie zijn vaardigheden in Python of databasebeheer essentieel, terwijl in de financiële sector kennis van audit, boekhouding en financiële regelgeving nodig is. Laat een elektricien uw loodgietersproblemen niet oplossen - hetzelfde principe geldt voor recruiters.

Controleer de informatie van de recruiter

Bekijk het LinkedIn-profiel van de recruiter

Een goede recruiter publiceert relevante inhoud voor zijn sector. Controleer de aanbevelingen van eerdere klanten of kandidaten. Aanbevelingen vindt u onderaan het LinkedIn-profiel.

Bezoek de website van het bureau

Krijg inzicht in de profielen die ze targeten en kijk of dit aansluit bij uw behoeften. Zoek naar casestudy's of getuigenissen die hun effectiviteit aantonen.

Op ons platform kunt u, wanneer een recruiter u een cv of samenwerkingsvoorstel stuurt, met één klik zijn LinkedIn-profiel en website bekijken. Zo heeft u alle benodigde informatie voordat u een samenwerking start of een cv accepteert.

Vraag om voorbeelden van eerdere profielen

Aarzel niet om geanonimiseerde cv's op te vragen om te beoordelen of de recruiter het gewenste profiel begrijpt. Dit voorkomt teleurstellingen en optimaliseert uw wervingsproces.

Dit due diligence-proces wordt vaak over het hoofd gezien door recruiters, wat leidt tot teleurstellingen over de ontvangen cv's. Vanaf het begin had tijd bespaard kunnen worden als duidelijk was dat de recruiter niet over het juiste kandidatenbestand beschikte.

Dit aspect is cruciaal bij Hiring Notes. Wanneer u een vacature plaatst op ons platform, ontvangt u een reeks geanonimiseerde cv’s van recruiters, zodat u zeker weet dat de recruiter de markt en uw eisen begrijpt voordat u een samenwerking aangaat.

Verduidelijk de voorwaarden en condities

Bureaukosten

Begrijp de kosten van de dienst en eventuele extra kosten. De kosten variëren afhankelijk van het type functie (management, executive, enz.) en de moeilijkheidsgraad van de zoektocht. Voor meer informatie over de kosten van wervingsbureaus, lees ons artikel "Wat kost een wervingsbureau?".

 Garantie- of vervangingsperiode

Wat gebeurt er als de kandidaat binnen enkele maanden niet voldoet? Een garantieperiode van 3 tot 6 maanden is gebruikelijk, maar kan variëren.

Betalingsvoorwaarden

Wanneer moet de betaling worden gedaan? Zorg ervoor dat u de betalingsvoorwaarden begrijpt, of deze nu in termijnen, eenmalig of op basis van specifieke mijlpalen zijn.

Geschillenbeslechting

Hoe worden meningsverschillen of problemen opgelost? Geschillenbeslechting kan bemiddeling, gedeeltelijke terugbetalingen of andere vooraf overeengekomen oplossingen omvatten.

Wanneer u een vacature op ons platform plaatst, kunt u vooraf uw voorwaarden en condities specificeren. Dit zorgt ervoor dat recruiters op de hoogte zijn van de samenwerkingsdetails voordat ze cv’s indienen, waardoor u veel tijd bespaart.

Wees voorzichtig met exclusiviteitsclausules

Een exclusiviteitsclausule houdt in dat een wervingsbureau u vraagt exclusief met hen samen te werken voor een of meerdere vacatures. Dit kan voordelen hebben, maar vereist voorzichtigheid. Zorg ervoor dat het bureau relevante cv's kan leveren. Vraag om enkele geanonimiseerde profielen om de kwaliteit van de kandidaten te controleren. Een exclusiviteitsperiode van één maand is redelijk om de effectiviteit van de recruiter te evalueren zonder een langdurige verplichting aan te gaan. Het is echter aan te raden om samen te werken met minimaal 2 en maximaal 3 wervingsbureaus om geen topkandidaten mis te lopen en tegelijkertijd uw werkgeversmerk te behouden.

Ken de verschillende soorten wervingsbureaus

Algemene wervingsbureaus

Hebben toegang tot een breed scala aan kandidaten, maar missen mogelijk specialisatie.

Gespecialiseerde wervingsbureaus

Richten zich op specifieke sectoren en hebben diepgaande kennis van de branche (IT, bouw, techniek, enz.).

Headhunters (Executive search)

Gespecialiseerd in het werven van senior executives en worden vaak ingezet voor strategische aanwervingen.

Uitzendbureaus

Ideaal voor kortetermijnbehoeften of projectmatige inhuur (freelance, interim, vervanging).

Stel duidelijke KPI’s op om prestaties te meten

Voorbeelden van KPI’s

Tijd tot aanwerving: De gemiddelde duur tussen vacaturepublicatie en de startdatum van de kandidaat.

Retentiepercentage: Het percentage geplaatste kandidaten dat na 6 of 12 maanden nog bij het bedrijf werkt.

Managerstevredenheid: Feedback van managers over de kwaliteit van kandidaten.

Kwaliteit van kandidaten: Verhouding tussen voorgeselecteerde en daadwerkelijk aangenomen kandidaten.

Deze data zijn cruciaal om het succes van uw samenwerking met een wervingsbureau te meten.

Gebruik efficiënte matching-platformen

Bij Hiring Notes geloven we dat effectief werven draait om het matchen van bedrijven met gespecialiseerde recruiters die vooraf gekwalificeerde kandidaten leveren.

Op ons platform kunt u discreet een vacature plaatsen met uw criteria. Binnen enkele dagen ontvangt u geanonimiseerde cv’s en samenwerkingsvoorstellen van recruiters. U kunt dan de profielen van recruiters bekijken (bijv. hun LinkedIn of website) en beslissen of u met hen wilt samenwerken.

Behoud een sterk werkgeversmerk

De manier waarop u met recruiters samenwerkt, beïnvloedt uw werkgeversmerk. Zorg ervoor dat recruiters een consistent en positief beeld van uw bedrijf communiceren. Slechte communicatie of verkeerde informatie door recruiters kan uw reputatie schaden.

Onze platformfunctie voor vertrouwelijke vacatures helpt uw merk te beschermen, terwijl recruiters toch voldoende informatie krijgen om de juiste kandidaten te vinden.

Blijf flexibel en pas uw strategie aan

Recruitmentbehoeften kunnen snel veranderen. Regelmatige communicatie met recruiters en maandelijkse evaluaties kunnen de samenwerking optimaliseren.

Conclusie

Door deze richtlijnen te volgen, vergroot u de kans op een succesvolle samenwerking met een geschikt wervingsbureau, wat bijdraagt aan het lange-termijnsucces van uw bedrijf.

Hoe registreer je je als bedrijf of recruiter op ons platform ? 

Als je een bedrijf bent en gekwalificeerde sollicitanten wilt ontvangen of je volgende partner voor je rekruteringsbehoeften wilt vinden, kun je je nu [hier] inschrijven.

Als je een recruiter bent en je diensten aan bedrijven wilt aanbieden, kun je je inschrijven door op [hier] te klikken.

Voor meer informatie over ons platform, kun je ook onze perssectie of FAQ bezoeken.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen via het e-mailadres contact@hiringnotes.com.