Política de Privacidad

Artículo 1: Introducción

Hiring Notes, propiedad de Holyfield LLC registrada en el banco de empresas con el número 0758.957.494, se compromete a proteger la privacidad y la confidencialidad de sus datos personales. Esta Política de Privacidad de Datos refleja nuestro compromiso de cumplir con las normativas de protección de datos aplicables, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Artículo 2: Consentimiento

Su consentimiento es esencial para nosotros. Al acceder a la plataforma de Hiring notes, usted presta su consentimiento marcando la casilla y reconociendo esta Política de Privacidad. Esto demuestra su conocimiento y consentimiento expreso para el procesamiento de sus datos personales.

Artículo 3: Ámbito de aplicación

Esta Política describe cómo Hiring Notes utiliza y procesa sus datos personales cuando utiliza el sitio web. También aclara sus derechos como usuario de la plataforma. El término "Datos Personales" se refiere a la información que lo identifica directa o indirectamente, tal como se define en el RGPD.

Esta Política se aplica a todos los servicios prestados por Hiring Notes a través del sitio web, incluidos los servicios ofrecidos a los usuarios y cualquier actividad de marketing, ventas o publicidad realizada por nosotros.

Artículo 4: Tipos de datos recopilados

Recopilamos diversas categorías de datos personales, y cada una tiene un período de retención específico. Los datos de identificación profesional y la información de contacto se conservan durante la prestación del servicio, además de los períodos legales de prescripción (generalmente 5 años). Los datos para fines de prospección comercial y marketing se retienen por un máximo de 3 años a partir del último contacto. Los datos de conexión se mantienen durante 1 año. 

Una vez que expiren los períodos de retención mencionados anteriormente, eliminamos sus datos personales para priorizar su privacidad. Tenga en cuenta que, en caso de litigio, podemos conservar sus datos durante el procesamiento del caso.

Artículo 5: Finalidades y base legal de la recopilación de datos

Hiring Notes no comparte los datos personales de los solicitantes de empleo fuera de la plataforma. Recordamos a los Reclutadores sus obligaciones de procesar los datos personales del solicitante de acuerdo con la normativa de privacidad de datos aplicable.

Nuestras actividades de procesamiento tienen los siguientes fines:

(i) Navegar por la plataforma, utilizar nuestros servicios y responder a sus solicitudes en función de nuestros términos y condiciones y el interés legítimo de ofrecer un servicio excelente.

(ii) Comunicación, prospección comercial, recomendaciones de empleo, mantenimiento de la fidelidad del cliente y prospección de nuevos clientes potenciales.

(iii) Cumplimiento de obligaciones legales, incluidas las normativas fiscales y contra el fraude.

Solo procesamos los datos necesarios para cada fin específico y revisamos periódicamente la relevancia de los datos recopilados.

Artículo 6: Protección de datos

Empleamos medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de sus datos, incluyendo formación, control de accesos, contraseñas, software antivirus y protocolos seguros.

Artículo 7: Acceso a sus datos

Sus datos solo se comparten con el personal autorizado responsable de la implementación del servicio, la contabilidad, el marketing y la seguridad de las instalaciones. Usted tiene derecho a acceder, rectificar, eliminar y limitar el procesamiento de sus datos personales de acuerdo con los artículos del RGPD.

Artículo 8: Responsable del tratamiento de datos

Hiring Notes, en conjunto, actúa como Responsable del Tratamiento de Datos para los fines de esta Política de Privacidad.

Artículo 9: Derecho a presentar una reclamación

Si cree que el procesamiento de sus datos infringe el RGPD, tiene el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en su país de residencia o trabajo.

Se proporcionan los datos de contacto de la autoridad de control belga.

La autoridad de control belga:

Autorité de protection des données

Rue de la Presse, 35, 1000 Bruselas

Teléfono: +32 (0)2 274 48 00

Fax: +32 (0)2 274 48 35

Correo electrónico: contact(at)apd-gba.be

No dude en ponerse en contacto con nuestro correo electrónico si tiene alguna pregunta o inquietud (contact@hiringnotes.com)