Status van stagiair in Frankrijk: volledige gids voor werkgevers

Wat moet u weten over de status van stagiair in Frankrijk?

Wettelijke definitie van stage volgens het Franse arbeidswetboek

De stagiairstatus in Frankrijk valt onder een precies juridisch kader zoals vastgelegd in het Code du travail (arbeidswetboek). Een stage is een tijdelijke periode van professionele praktijkervaring binnen een gastorganisatie. Deze activiteit maakt deel uit van een schoolse of universitaire opleiding of van een beroepsopleiding. De informatie over de stagiairstatus is te vinden in diverse decreten en artikelen van het arbeidswetboek.

De Franse wet onderscheidt de stagiair van de werknemer op basis van meerdere fundamentele criteria. Een stagiair is geen werknemer en mag geen afwezige medewerker vervangen noch reguliere taken uitvoeren die horen bij een vaste functie. De betrokkenheid is gericht op het verwerven van vaardigheden en het in de praktijk brengen van kennis opgedaan tijdens de opleiding. Dit verschil tussen stagiair en werknemer komt tot uiting in het ontbreken van een arbeidsovereenkomst en in een bijzondere status zoals wettelijk geregeld.

In welke gevallen kunt u een stagiair inzetten?

Het aannemen van een stagiair is onderworpen aan strikte voorwaarden van de Franse regelgeving. Uw bedrijf mag alleen een stagiair aannemen als deze een opleiding in het hoger onderwijs, een beroepsopleiding of een schoolopleiding volgt. De onderwijsinstelling of het opleidingsinstituut moet verplicht partij zijn bij de stageovereenkomst. Deze regel geldt in de private sector en in de openbare dienst (stedelijke en ziekenhuissector).

Een stagiair mag nooit een structurele arbeidsbehoefte vervangen. De taak moet pedagogisch van aard zijn en vaardigheden laten ontwikkelen. Het belangrijkste doel blijft de beroepsopleiding, niet productie. Het bevoegde ministerie kan per sector aanvullende voorwaarden voor inzet vaststellen.

Wettelijk toegestane en verboden taken

De Franse wet geeft nauwkeurig aan welke taken een stagiair mag uitvoeren. Toegestane taken dragen bij aan de opleiding en passen in het pedagogische project. Een stagiair kan deelnemen aan projecten, processen observeren en medewerkers assisteren. In de openbare dienst kan de stagiair ook de specifieke werkwijze van de openbare dienstverlening leren kennen.

Daarentegen zijn bepaalde taken strikt verboden. Een stagiair mag niet zonder toezicht alleen werken, geen afwezige medewerker vervangen, geen seizoenswerk verrichten of gevaarlijke taken uitvoeren die niet in de opleiding passen. Deze beperkingen beschermen stagiair en werkgever tegen mogelijke herkwalificatie. De aanwezigheid van een begeleidend docent of tutor garandeert naleving van de regels.

Wat zijn uw wettelijke verplichtingen tegenover stagiairs?

Verplichte stageovereenkomst in Frankrijk

De stageovereenkomst is het essentiële document dat de relatie regelt tussen werkgever, stagiair en onderwijsinstelling. Dit tripartiete document is verplicht voor stages langer dan één week. De overeenkomst moet vóór aanvang van de stage worden ondertekend en de toelatingsvoorwaarden, taken, duur en vergoedingsmodaliteiten specificeren. Voor leerlingen vervangt deze overeenkomst de gebruikelijke arbeidsovereenkomst.

Deze overeenkomst definieert de rechten van de stagiairs en de verplichtingen van de werkgever. Ze beschermt de stagiair bij geschillen en beveiligt de werkgever tegen herkwalificatie. Zonder ondertekende overeenkomst riskeert het bedrijf administratieve sancties en mogelijke herkwalificatie naar een arbeidsovereenkomst. Het tijdig aanvragen, bij voorkeur vóór september voor stages aan het begin van het studiejaar, is aan te raden.

Aanstelling van een tutor volgens de regelgeving

De werkgever moet voor elke stagiair een tutor aanwijzen. Deze medewerker zorgt voor de pedagogische begeleiding en ziet toe op de naleving van de stagevoorwaarden. De tutor moet beschikken over de kwalificaties en ervaring die aansluiten bij het doel van de stage. In sommige gevallen kan een begeleidend docent van de school dit ondersteunen.

De taken van de tutor omvatten: ontvangst van de stagiair, introductie tot het bedrijf, begeleiding bij werkzaamheden, beoordeling van het werk en opstelling van het eindstageverslag. Een tutor mag niet meer dan drie stagiairs tegelijk begeleiden. Deze persoonlijke begeleiding garandeert een kwalitatieve stage en bevordert de professionele integratie van de stagiair.

Naleving van het Franse arbeidswetboek

Hoewel een stagiair geen werknemer is, zijn bepaalde bepalingen van het Code du travail van toepassing. De stagiair geniet bescherming op het gebied van gezondheid en veiligheid, de naleving van wettelijke werktijden en het verbod op nachtarbeid voor minderjarigen. De werktijd van de stagiair volgt de regels voor werknemers, met een maximum van 35 uur per week in de private sector.

De werkgever moet ook de niet-discriminatieregels naleven en toegang bieden tot collectief vervoer en faciliteiten (kantine, sportvoorzieningen). Deze verplichtingen scheppen een veilige en eerlijke werkomgeving. In de openbare dienst kunnen aanvullende regels gelden, afhankelijk van de administratieve status.

Hoe verwelkomt u een buitenlandse stagiair in Frankrijk?

Europese stagiairs: Spanje, Duitsland, Verenigd Koninkrijk

EU-burgers genieten van vereenvoudigde procedures voor een stage in Frankrijk. Een Spaanse of Duitse stagiair kan zonder werkvergunning stage lopen. De vrije personenbeweging binnen de EU vergemakkelijkt dit.

Sinds de Brexit moet een Britse stagiair echter voor een stage tot drie maanden een kort verblijfvisum aanvragen, of voor langer een studentenverblijfsvergunning. De formaliteiten zijn complexer, maar met de juiste begeleiding uitvoerbaar.

Nieteuropese stagiairs: VS en andere landen

Een Amerikaanse, Canadese of andere niet-EU-stagiair moet voor aankomst een werkvergunning verkrijgen. Dit vereist een lang verblijfstudentenvisum of – afhankelijk van de duur – een kort verblijfvisum.

De werkgever kan een ontvangstverklaring en details over de stagevoorwaarden moeten verstrekken. Deze procedures hebben vaak een doorlooptijd van enkele maanden en vereisen coördinatie met consulaire diensten.

Administratieve formaliteiten en werkvergunning

De vereisten verschillen naar nationaliteit en stageduur. Voor stages korter dan drie maanden volstaat meestal een kort verblijfvisum. Daarboven is een studentenverblijfsvergunning nodig voor niet-EU-stagiairs.

De werkgever moet vóór de start controleren of alle benodigde vergunningen aanwezig zijn. Dit is een wettelijke verplichting die het bedrijf beschermt tegen sancties.

Sociale bescherming en zorgverzekering voor buitenlandse stagiairs

De sociale bescherming hangt af van de nationaliteit. EU-stagiairs gebruiken hun Europese Ziekteverzekeringskaart. Niet-EU-stagiairs moeten doorgaans een particuliere ziektekostenverzekering afsluiten.

De werkgever dient te verifiëren dat de stagiair adequaat verzekerd is en kan ondersteuning bieden bij de formaliteiten om complicaties bij ziekte of ongeval te voorkomen.

Hoe berekent en betaalt u de vergoeding in Frankrijk?

Wettelijk minimum (voor alle stagiairs)

Het minimumtarief is 15 % van het uurloonplafond van de sociale zekerheid, wat in 2025 ongeveer € 4,35 per uur bedraagt. Dit geldt voor alle stagiairs, ongeacht nationaliteit, vanaf stages van meer dan twee maanden binnen hetzelfde schooljaar. De vergoeding wordt op basis van dit tarief berekend, niet op het minimumloon (SMIC).

De berekening is gebaseerd op de werkelijke aanwezigheid. Elk uur geeft recht op het minimumbedrag. Werkgevers kunnen vrijwillig een hoger bedrag betalen. Voor een zes maanden durende stage loopt de totale vergoeding flink op, wat de opleidingsvoorwaarden verbetert.

Betaalwijze en sociale bijdragen

De vergoeding moet maandelijks worden uitbetaald, uiterlijk 30 dagen na afloop van de maand. Betaling kan per overschrijving, cheque of contant (tot € 1.500). Een speciale loonstrook kan worden opgesteld, ook al is de stagiair geen werknemer.

Onder het wettelijke minimum zijn geen sociale bijdragen verschuldigd. Daarboven gelden de usualle bijdragen. De arbeidsongevallenverzekering is verplicht vanaf de eerste euro.

Fiscale en sociale uitzonderingen

Franse wet biedt diverse uitzonderingen: de minimumvergoeding is vrijgesteld van sociale bijdragen en inkomstenbelasting tot aan de wettelijke grens. Dit stimuleert stageplaatsen en verlaagt werkgeverslasten.

Deze vrijstellingen verlagen de kosten voor werkgevers en vergroten de koopkracht van stagiairs. Ze vormen een belangrijke stimulans voor kwalitatieve stages.

Bijzondere regels voor buitenlandse stagiairs

Ook buitenlandse stagiairs hebben recht op dezelfde vergoeding. Er mag geen onderscheid naar nationaliteit worden gemaakt. Reis- en vervoerskosten kunnen eveneens worden vergoed, net als bij werknemers.

De fiscale situatie kan variëren per woonland van de stagiair. Werkgevers moeten soms internationale belastingverdragen toepassen en specifieke aangiften doen.

Hoeveel stagiairs mag uw bedrijf in Frankrijk tegelijk hebben?

Quotum per bedrijfsomvang

Franse wet stelt quotums: bedrijven met minder dan 20 medewerkers mogen maximaal 3 stagiairs tegelijk hebben. Bedrijven met 20–99 medewerkers: 15 % van de werknemers. Vanaf 100 medewerkers: 20 %.

Deze quotums waarborgen de balans tussen opleiding en werk en voorkomen dat stagiairs structureel worden ingezet.

Registratieregels

Alle aanwezige stagiairs worden meegeteld, ongeacht stage­duur. Ook kortere stages tellen mee.

Als referentie geldt het gemiddelde aantal werknemers over de afgelopen 12 maanden om seizoensinvloeden te egaliseren.

Wachttermijn tussen twee stages

Tussen twee stages op dezelfde functie moet minimaal twee maanden zitten om misbruik te voorkomen.

Dit beschermt de rechten van werknemers en handhaaft het pedagogische karakter van stages.

Welke maximale duur geldt volgens de Franse wet?

Maximale duur per schooljaar

De maximale duur is 6 maanden per school- of studiejaar bij dezelfde organisatie. Dit geldt voor alle stagevormen – curriculum-, vrijwillige- of eindexamenstages – inclusief verlengingen, tenzij bijzondere uitzonderingen van kracht zijn.

Het schooljaar loopt doorgaans van september tot augustus. De regelgeving is gericht op behoud van het onderwijskarakter en het voorkomen van permanente vervanging door stagiairs.

Aaneengesloten stages op dezelfde functie

Meerdere achtereenvolgende stages op dezelfde functie mogen samen niet langer dan 6 maanden duren, ook niet met verschillende stagiairs.

Tussen twee opeenvolgende stages moet een pauze van twee maanden in acht worden genomen.

Uitzonderingen per opleidingsniveau

Sommige opleidingen, zoals eindexamens van ingenieursstudies, mogen tot 12 maanden duren. Duale opleidingen hebben eveneens speciale regelingen.

Dergelijke uitzonderingen vereisen voorafgaande goedkeuring door de onderwijsinstelling en vallen onder strikte ministeriële voorschriften.

Welke rechten moeten stagiairs in Frankrijk krijgen?

Vakantie- en verlofregels

Bij stages langer dan twee maanden hebben stagiairs recht op 2,5 verlof­dagen per maand. Of deze betaald zijn, hangt af van het bedrijfsbeleid.

Stagiairs mogen zich ziek melden, examens afleggen of civiele verplichtingen nakomen. De werkgever kan bewijsstukken vragen en de vergoeding (deels) opschorten.

Sociale bescherming en verzekering

Stagiairs genieten vanaf dag één bescherming bij arbeidsongevallen en beroepsziekten. De werkgever moet ongevallen binnen 48 uur melden.

Studenten blijven aangesloten bij het studentenstelsel of het algemene stelsel, afhankelijk van hun situatie.

Toegang tot collectieve voordelen

Stagiairs hebben recht op openbaar vervoer, kantine en sociale, culturele en sportfaciliteiten onder dezelfde voorwaarden als werknemers.

Ze kunnen aanspraak maken op maaltijdcheques en andere voordelen die de stage aantrekkelijker maken.

Hoe wordt een stage in Frankrijk beëindigd?

Verplichte afrondingsformaliteiten

De werkgever moet een stageverklaring uitreiken met duur, taken en beoordeling. Dit document is belangrijk voor verdere studie of werkzoektocht.

De onderwijsinstelling beoordeelt de stage en bevestigt de verworven competenties. De begeleidend docent is cruciaal bij de eindbeoordeling.

Stageverklaring volgens Franse regels

De stageverklaring vermeldt officieel: data, taken, vaardigheden en algemene waardering. Dit document vervangt deels de loonstrook als bewijs van werkervaring.

De verklaring kan aanbevelingen bevatten en fungeert als referentie voor verdere loopbaan.

Beoordeling en mogelijke indiensttreding

De eindbeoordeling geeft inzicht in prestaties. Bij passend aanbod kan een arbeidsovereenkomst worden aangeboden.

De wettelijke wachttijd moet worden gerespecteerd. Een indiensttreding beloont de stage en bindt talenten.

Welke risico’s lopen bij niet-naleving van de Franse wet?

Administratieve sancties

Overtreding van stagevoorschriften kan leiden tot boetes tot € 2.000 per stagiair door de arbeidsinspectie.

Ook kan de toelating om stagiairs op te nemen tijdelijk worden ingetrokken, wat de samenwerking met onderwijsinstellingen belemmert.

Herkwalificatie naar arbeidsovereenkomst

Het grootste risico is dat de stage wordt herkwalificeerd tot een arbeidsovereenkomst, met terugwerkende loon- en sociale lasten.

Een dergelijke herkwalificatie kan leiden tot uitgebreide controles van bedrijfspraktijken.

Best practices ter voorkoming van geschillen

Helder opgestelde stageovereenkomsten, goed opgeleide tutors en regelmatige interne controles helpen risico’s te beperken.

Juridische monitoring en advies door specialisten waarborgen naleving van de wet.

FAQ – Veelgestelde vragen over de stagiairstatus in Frankrijk

Vragen over duur en voorwaarden

Wat is de maximale duur van een stage? Zes maanden per schooljaar bij dezelfde organisatie, om misbruik te voorkomen en de pedagogische doelstelling te waarborgen.

Is er een wachttijd tussen twee stages? Ja, minimaal twee maanden tussen stages op dezelfde functie.

Kan een beroepsopleidingsstagiair langer dan zes maanden blijven? Alleen voor specifieke opleidingen met wettelijk vastgelegde uitzonderingen en voorafgaande goedkeuring.

Vanaf welk opleidingsniveau mogen stagiairs worden aangenomen? Vanaf de middelbare school, met bijkomende bescherming voor minderjarigen.

Vragen over vergoeding en sociale bijdragen

Geldt het minimumtarief voor alle stagiairs? Ja, vanaf twee maanden duur, ongeacht nationaliteit. Werkgevers mogen meer betalen.

Welke sociale bijdragen zijn verschuldigd? Onder het minimumtarief geen, daarboven de normale bijdragen; arbeidsongevallenverzekering altijd verplicht.

Kan een stagiair WW ontvangen en toch vergoeding krijgen? Onder voorwaarden mogelijk; informeer bij de bevoegde instanties.

Is de vergoeding belastbaar? Tot de wettelijke grens vrijgesteld, daarboven inkomenbelastingplichtig.

Vragen over rechten en verplichtingen

Heeft een stagiair recht op maaltijdcheques? Ja, dezelfde collectieve voordelen als werknemers.

Wat te doen bij een arbeidsongeval? Binnen 48 uur melden; stagiair geniet dezelfde bescherming als werknemer.

Heeft een stagiair recht op betaald verlof? 2,5 dagen per maand bij stages langer dan twee maanden; betaling afhankelijk van bedrijfsbeleid.

Is een stageverklaring verplicht? Ja, met duur, taken en beoordeling, wettelijk voorgeschreven.

Vragen over begeleiding en overeenkomst

Is een stageovereenkomst altijd verplicht? Ja, voor elke stage en moet vóór aanvang ondertekend zijn door alle drie partijen.

Welke taken kan een stagiair veilig uitvoeren? Pedagogisch verantwoorde taken binnen het opleidingsproject, geen vervanging van vaste krachten.

Is een tutor voor elke stagiair verplicht? Ja, een gekwalificeerde medewerker, maximaal drie stagiairs tegelijk.

Welke sancties bij niet-naleving? Boetes tot € 2.000, stageverbod en herkwalificatie tot arbeidsovereenkomst.

Internationale FAQ – Buitenlandse stagiairs in Frankrijk

Vragen over administratieve formaliteiten

Heeft een Spaanse stagiair een werkvergunning nodig? Nee, EU-burgers kunnen vrij in Frankrijk stage lopen.

Welke documenten moet een Duitse stagiair overleggen? Een geldig identiteitsbewijs; verder dezelfde verplichtingen als Franse stagiairs.

Hoe verkrijgt een Amerikaanse stagiair een verblijfsvergunning? Lang verblijfstudentenvisum aanvragen bij het Franse consulaat met noodzakelijke bewijsstukken.

Heeft een Britse stagiair na de Brexit een speciaal visum nodig? Ja, kort verblijfvisum voor stages tot drie maanden; langer een studentenvisum.

Vragen over internationale sociale bescherming

Hoe werkt de ziektekostenverzekering voor een Italiaanse stagiair? Met de Europese Ziekteverzekeringskaart, die zorgkosten dekt.

Heeft een Canadese stagiair een particuliere verzekering nodig? Meestal wel, er is geen specifiek sociaalzekerheidsverdrag voor korte stages.

Welke aansprakelijkheidsverzekering voor een Japanse stagiair? Een aansprakelijkheidsverzekering voor schade aan derden, af te sluiten in Japan of Frankrijk.

Worden zorgkosten van een Zwitserse stagiair vergoed? Afhankelijk van bilaterale akkoorden; nadere check bij bevoegde instanties vereist.

Vragen over vergoeding en internationale fiscaliteit

Geldt het minimumtarief voor alle nationaliteiten? Ja, zonder onderscheid.

Hoe declareer je vergoeding van een niet-FDA fiscale stagiair? Afhankelijk van dubbelbelastingverdrag; werkgever moet Franse aangifteplichten nakomen.

Kan een Noorse stagiair profiteren van vrijstellingen? Ja, dezelfde regels als Franse stagiairs, bilaterale akkoorden controleren.

Welke fiscale verplichtingen voor een Nederlandse stagiair? Franse belastingplicht voor in Frankrijk genoten inkomsten, bilaterale akkoorden bepalen uitzonderingen.

Vragen over internationale overeenkomsten

Zijn er bilaterale akkoorden Frankrijk–Duitsland voor stages? Ja, het Frans-Duitse Jeugdwerk (OFAJ/DFJW) bevordert uitwisseling van stagiairs.

Hoe werkt Erasmus+ voor EU-stagiairs? Erasmus+ biedt financiële steun, vereenvoudigt administratieve processen en kan stagevergoeding aanvullen.

Welke bijzonderheden voor buitenlandse onderwijsinstellingen? Buitenlandse instellingen kunnen stageovereenkomsten sluiten, mits zij voldoen aan Franse wettelijke kaders.

Kan een buitenlands opleidingsinstituut een overeenkomst met een Frans bedrijf sluiten? Ja, als de instelling erkend is en de opleiding voldoet aan Franse normen; soms voorafgaande goedkeuring nodig.

Verschillen met stages in het buitenland

Kenmerken van het Franse stage­recht

Het Franse stage­recht is kenmerkend door verplichte vergoeding vanaf twee maanden – een voordeel ten opzichte van veel landen waar stages onbetaald zijn. Dit beschermt stagiairs en erkent hun bijdrage.

Strikte quotaregels voorkomen dat stagiairs structureel werk verrichten, in tegenstelling tot sommige andere landen.

Voordelen van het Franse kader

Uitgebreide sociale bescherming, toegang tot bedrijfsfaciliteiten en verlofrechten maken Frankrijk aantrekkelijk voor internationale stagiairs.

De maximale duur van zes maanden biedt voldoende leertijd en voorkomt misbruik, wat beide partijen rechtszekerheid biedt.

Aandachtspunten voor internationale bedrijven

Internationale bedrijven in Frankrijk moeten hun wereldwijde stage­praktijken aanpassen om juridische risico’s te vermijden.

Coördinatie tussen vestigingen vereist kennis van lokale wetgeving en aanpassing van mondiale processen.

Begeleiding van buitenlandse stagiairs vereist expertise in immigratie­recht, verzekeringen en fiscaliteit. Professionele ondersteuning is vaak noodzakelijk.

Harmonisatie van internationale stageprogramma’s is uitdagend, maar kan bij goed beheer leiden tot concurrentie­voordeel.

Bedrijven die de Franse regelgeving beheersen, kunnen met doordachte stage­programma’s talenten aantrekken en hun werkgeversmerk versterken.