Hoe schrijf je een overtuigende vacaturetekst in Frankrijk: een HR-gids

Writing an effective job posting helps attract experienced candidates. Even before you start drafting, it’s essential to understand the legal obligations and the key expectations of candidates.

A well-structured ad enhances your employer brand and makes recruiters’ work easier, whereas a vague or non-compliant posting can discourage or exclude potential talent. This detailed guide presents the steps and best practices for writing a clear, engaging, and compliant job ad, while showcasing your company (notably via the Hiring Notes platform, which connects companies and recruitment firms).

Structureren van de vacaturetekst

Duidelijkheid in de structuur is essentieel om de advertentie leesbaar en aantrekkelijk te maken. Volg de aanbevolen opzet: begin met een beknopte titel, geef een korte introductie van de context, beschrijf de taken, de benodigde competenties, de voorwaarden (contract, locatie, vergoeding) en sluit af met een duidelijke call-to-action.

Duidelijke en aantrekkelijke titel

De titel moet de functie direct benoemen en de interesse wekken. Kies een heldere functienaam (vermijd intern jargon), vermeld het niveau en een genderindicatie (bijv. “Senior Webontwikkelaar (M/V/D) – Vast”). Een goede titel bevat zoekwoorden (functie, sector) en nodigt uit om verder te lezen.

Bedrijf en context voorstellen

Geef aan het begin informatie over het bedrijf: de activiteit, grootte en wat het bijzonder maakt (cultuur, waarden, projecten). Benadruk je employer brand—bijv. MVO-initiatieven, werkpleziercertificaat of unieke managementstijl. Een korte beschrijving (2–3 zinnen) over de dagelijkse werkzaamheden volstaat.

Bijvoorbeeld: “[Bedrijf] is een innovatieve startup in [sector], met snelle groei. Je komt terecht in een dynamisch team waar samenwerking en initiatief worden gewaardeerd.”

Taken beschrijven

Beschrijf de hoofdverantwoordelijkheden in 3–5 bulletpoints. Gebruik actieve werkwoorden en koppel de taken aan de bedrijfsdoelstellingen. Voorbeelden: “Webapplicaties van A tot Z ontwikkelen en onderhouden, met nadruk op veiligheid en performance” of “Digitale marketingstrategieën ontwerpen en implementeren om de merkzichtbaarheid te vergroten”. Bullets maken de tekst scanbaar en verduidelijken de kern van de functie.

Profiel schetsen

Specificeer het gewenste profiel: diploma’s, jaren ervaring, vereiste vaardigheden, technische competenties (talen, tools, certificeringen) en persoonlijke eigenschappen (bijv. zelfstandigheid, nauwkeurigheid, goede communicatieve vaardigheden). Maak onderscheid tussen must-haves en nice-to-haves.

Bijvoorbeeld: “Je hebt 3 jaar Java-ervaring en beheerst Engels op professioneel niveau. Kennis van Angular is een pré.”

Arbeidsvoorwaarden specificeren

Vermeld het contracttype (vast, tijdelijk, stage, leerwerk, freelance) en bij tijdelijke contracten de duur. Geef de werkomgeving aan: locatie (stad, regio of remote), werkuren (bijv. 36 uur, flexibel, ploegendienst) en reistijd. Bijvoorbeeld: “Vaste fulltime functie in Amsterdam (OV nabij), 2 dagen per week thuiswerken”. Voeg een salarisindicatie of -range toe en noem aantrekkelijke voordelen (zorgverzekering, reiskostenvergoeding, bonussen, opleidingsbudget).

Afsluiten met een call-to-action (CTA)

Sluit af met een duidelijke oproep om te solliciteren. Bijvoorbeeld: “Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur je CV en motivatiebrief naar [email] o.v.v. ‘Sollicitatie – [Functie]’.”

Op het Hiring Notes-platform verzorgen wij de CTA: recruiters ontvangen anonieme profielen direct via je advertentie.

Tabel met sleutelelementen

Geoptimaliseerde inhoud schrijven

Buiten de structuur is woordkeuze cruciaal voor SEO en het bereiken van de juiste kandidaten. Denk zoals de kandidaat: een developer zoekt “Java, vast, remote”; een salesprofiel zoekt “sales, B2B, provisie”. Verwerk deze keywords in titel en tekst.

Jobportals ranken vacatures op relevantie en zoekvolume. Termen zoals “software” of “webmarketing” verhogen je online zichtbaarheid.

Passende toon en employer branding

Gebruik een professionele maar aansprekende toon. Spreek de lezer direct aan (“jij”/“u”). Houd de tekst kort (<700 woorden) en vermijd jargon. Pas de stijl aan je kandidatenpersona aan: dynamisch voor creatieven, formeler voor financiële rollen.

Benadruk je employer brand: teamwork, doorgroeimogelijkheden, work-life balance, erkenning. Bijvoorbeeld: “Word onderdeel van een bedrijf waar 80% van de managers intern is opgeklommen.”

Fouten vermijden en wetgeving naleven

Vermijd praktijken die je imago schaden of tegen de wet ingaan.

Typische fouten vermijden

• Te veel tekst of onduidelijke structuur: schrikt af. Wees beknopt.
• Copy-paste: hergebruik geen oude teksten zonder aanpassing.
• Overmatige eisen: ontmoedigt kandidaten. Wees selectief.
• Ontbrekende cruciale info: zonder contracttype, salaris of locatie mis je reacties.
• Ongeschikte toon: te distantieert of passief blijft onopgemerkt.
• Spelfouten: ogen onprofessioneel.
• Vaag sollicitatieproces: veroorzaakt frustratie.

Genderneutrale en inclusieve vacature

Hanteer genderneutrale formuleringen (bijv. “Ingenieur/in” of “m/v/d”). Vermijd geslachts- of gezinssituatieverwijzingen. Inclusieve taal verbreedt je bereik en versterkt je merk.

Verplichte en verboden vermeldingen

Voorkom sancties en discriminatie door te voldoen aan wettelijke voorschriften:

• Publicatiedatum: vermeld de datum van plaatsing.
• Werkgeversnaam: bedrijfsnaam en eventueel adres.
• Contracttype: vast, tijdelijk enz. (duur bij tijdelijk).
• Locatie: fysiek of remote.
• Taal: Nederlands bij vacatures in Nederland.
• Waarheidsgetrouw: geen misleiding.
• Non-discriminatie: geen verboden criteria.
• Gelijkheid: vermeld “m/v/d”.
• Salaris: vermelding of range aanbevolen.

Waar de vacature te plaatsen?

Bereik gekwalificeerde talenten via diverse kanalen:

• Algemene jobboards: Indeed, Monster, Nationale Vacaturebank, LinkedIn, Google for Jobs.
• Gespecialiseerde platforms: APEC, LesJeudis, Cadremploi, Welcome to the Jungle, FashionJobs.
• Social media: LinkedIn, Facebook, Twitter.
• Interne plaatsing & employee referrals.
• Hogescholen & universiteiten.
• Presse en jobbeurzen.

Aanbevolen kanalen:

• Algemene jobboards.
• Gespecialiseerde platforms & bureaus.
• Professionele netwerken.
• Carrièrepagina & interne aanbevelingen.
• Recruitmentbureaus.
• B2B-platforms: Hiring Notes.

Moderne sourcingtools zoals Hiring Notes koppelen je vacature aan externe recruiters, vergroten je kandidatenpool en verhogen de kwaliteit van reacties.

Wanneer je deze best practices toepast, zal je vacature volledig, duidelijk en aantrekkelijk zijn. Zo trek je eenvoudiger de gewenste profielen aan en versterk je je employer brand. Denk altijd aan de kandidaat: een beknopte, goed gestructureerde en transparante advertentie wekt vertrouwen en stimuleert sollicitaties. Met de juiste kanalen en innovatieve tools zoals Hiring Notes maximaliseer je de zichtbaarheid en aantrekkingskracht van je aanbod.