Multi-posting van vacatures: maximaliseer de zichtbaarheid van uw advertenties

Multi-posting van vacatures betekent dat uw vacatures automatisch worden geplaatst op een reeks sites: jobboards, gespecialiseerde portalen en professionele netwerken. Eenzelfde inhoud wordt dus tegelijkertijdgepubliceerd, zonder herinvoer, waardoor tijd vrijkomt voor taken met meer toegevoegde waarde (kwalificatie van sollicitaties, gesprekken met talenten, enz.).

Met Hiring Notes wordt elke vacature direct doorgegeven aan een uitgebreid netwerk van partner-recruitmentbureaus: zodra een recruiter de advertentie ontvangt, publiceert hij deze gemiddeld tegelijk op meerdere vacaturesites en sectorale platforms, waardoor het bereik zonder extra inspanning voor het bedrijf exponentieel vergroot wordt.

Deze samenwerkingsmechaniek garandeert een volledige dekking van de markt, versnelt het vinden van gekwalificeerde kandidaten en centraliseert in Hiring Notes alle sollicitaties afkomstig van deze meerdere kanalen voor een uniforme en transparante opvolging.

Is multi-posting geschikt voor alle bedrijven?

Ongeacht de omvang van uw bedrijf is deze aanpak relevant:

• KMO: tijdswinst en onmiddellijke zichtbaarheid.
• Groepen: consistent werkgeversmerk op meerdere vacaturesites.
• Start-ups: versnelling van het zoeken naar zeldzame profielen.

Bevordert multi-posting diversiteit? Ja: door de vacature op diverse platforms te tonen, bereikt u complementaire doelgroepen.

Hoe werkt het multi-posten van vacatures?

Het HR – recruiter – ATS trio

1. De HR maakt de vacature aan in het ATS (Applicant Tracking System).
2. De software vult automatisch de velden (functietitel, beschrijving, locatie, salaris).
3. De recruiter haalt vanuit Hiring Notes de vacatures die relevant zijn en plaatst deze op de gekozen sites.
4. De sollicitaties komen terug in het ATS en/of bij de recruiter voor kwalificatie.
5. De recruiter maakt de cv’s anoniem en stuurt ze naar u via Hiring Notes.

Workflowtype

Hiring Notes → Vacature → ATS → Multi-post tool → Sites + Sociale netwerken → Kandidaten → ATS → Hiring Notes

Belangrijkste voordelen voor uw wervingsstrategie

• Verhoogde zichtbaarheid: de vacature verschijnt binnen enkele minuten op 10 tot 20 sites.
• Hoger aantal gekwalificeerde sollicitaties, zonder extra handmatige invoer.
• Verminderde wervingstijd: de cyclus verkort van weken naar enkele dagen.
• Geünifieerde opvolging van het wervingsproces in uw ATS.
• Mogelijkheid om uw strategieën aan te passen in real-time dankzij de statistieken van de verspreiding.

Kies de juiste verspreidingskanalen

Snel overzicht

Tip:optimaliseer uw strategie door algemene, gespecialiseerde vacaturesites en sociale netwerken te combineren.

Waar positioneert Hiring Notes zich?

• Hiring Notes is geen multipoostsoftware; het platform brengt uw teams in contact met recruiters.
• De verbonden recruitersplannen uw vacatures via de tool van hun keuze en delen vervolgens de gefilterde sollicitaties.
• U bespaart tijd, vermijdt het meervoudig beheren van sites en behoudt één aanspreekpunt.

Best practices om uw verspreiding te optimaliseren

Schrijf een advertentie die de beste talenten aantrekt

Een duidelijke titel maakt het verschil: vermeld ondubbelzinnig de functietitel en de locatie (bijv.: « Full-Stack Ontwikkelaar M/V – Lyon »). In één regel weet de kandidaat meteen of hij in aanmerking komt, wat de klikratio verhoogt en het afhaken vermindert.

Ga verder met een introductie gericht op kandidaten. Leg kort uit waarom deze positie strategisch is: kernverantwoordelijkheden, impact op het team, groeicontext of transformatie. Spreek hun taal en laat zien hoe toetreden tot uw bedrijf bijdraagt aan hun professionele doel.

Voeg vervolgens uw trefwoorden (vacature, werving, technologie, sector) op natuurlijke wijze toe in de beschrijving: ze verbeteren de zichtbaarheid van de advertentie op de interne zoekmachines van sites en op externe zoekmachines zonder de leesbaarheid te verstoren.

Vergeet de oproep tot actie niet: plaats een duidelijk zichtbare knop of link « Solliciteer », bij voorkeur direct na de sectie verantwoordelijkheden. De kandidaat mag nooit hoeven zoeken hoe te solliciteren; elke verloren seconde verlaagt de conversie.

Tenslotte streef naar een kort formaat – tussen 300 en 500 woorden. Een compacte maar luchtige tekst, met korte zinnen, leest snel op mobiel. Zo motiveert u om naar de volgende stap te gaan zonder de lezer te overstelpen met bijzaken.

Resultaten meten en uw strategieën aanpassen om talent aan te trekken

Zodra de advertentie is gepubliceerd, begin met het meten van het conversiepercentage: vergelijk het aantal weergaven met het aantal sollicitaties dat is ontvangen. Een te groot verschil duidt op een probleem met de inhoud of targeting.

Analyseer vervolgens de prestaties van elke site: identificeer de platforms die de beste kwalitatieve resultaten leveren (relevante profielen, hoge responsrate) in plaats van alleen op volume te vertrouwen.

Op basis hiervan optimaliseert u uw budget: beperk of sluit kanalen die slecht presteren en herinvesteer in degene die waarde toevoegen. Deze iteratieve aanpak beschermt uw middelen en versterkt uw ROI.

Denk ook aan het reactiveren van de advertentie: deze na 30 dagen opnieuw onder de aandacht brengen kan de zichtbaarheid bij nieuwe bezoekers herstellen zonder extra schrijfwerk.

Bovendien volgt u de impact van deze acties op uw aannametijd en uw kosten per talent. Als multi-posting de wervingstijd aanzienlijk verkort terwijl de kwaliteit behouden blijft, werpen uw aanpassingen hun vruchten af; zo niet, verfijn dan uw strategie verder.

Hoe vacatures verspreiden?

Dankzij de expertise van onze partnerbureaus optimaliseert Hiring Notes uw wervingsproces. Het platform stelt u bovendien in staat om volledig gratis wervingscampagnes te starten.