Een van de meest cruciale aspecten van feedback in het wervingsproces is de timing. Het niet tijdig ontvangen van feedback van het bedrijf of de recruiter kan aanzienlijke gevolgen hebben voor het wervingsproces. Over het algemeen moet feedback binnen 48 uur na het sollicitatiegesprek aan de kandidaat worden gegeven. Als deze termijn wordt overschreden, neemt het risico dat het wervingsproces mislukt met minstens 50% toe.

Vertraagde feedback verstoort niet alleen de wervingsplanning, maar geeft ook een slechte indruk van het bedrijf. Dit kan de kandidaat doen twijfelen aan het werkelijke interesse van de recruiter in zijn of haar sollicitatie en aan de algemene betrokkenheid van het bedrijf bij het wervingsproces. Dit gebrek aan communicatie kan ook schadelijk zijn voor de werkgeversmerk en de beste talenten ontmoedigen om in de toekomst kansen bij het bedrijf te overwegen.

Om deze valkuilen te vermijden, is het essentieel dat wervingsmanagers en recruiters het eens worden over de feedbacktermijnen vanaf het begin van hun relatie. Het stellen van duidelijke verwachtingen en deadlines voor feedback kan helpen om het wervingsproces te stroomlijnen, de ervaring van kandidaten te verbeteren en de samenwerking tussen wervingsmanagers en recruiters te versterken. Door prioriteit te geven aan constructieve en tijdige feedback, kunnen beide partijen efficiënter samenwerken om de best passende kandidaten voor openstaande functies te vinden.

Welke maatregelen moeten worden genomen om een effectief communicatie- en wervingsproces te waarborgen?

In de praktijk kunnen bedrijven de timing van feedback verbeteren door de volgende concrete maatregelen te nemen:

1. Automatiseringssystemen implementeren: Gebruik van software voor sollicitantenvolgsystemen (ATS) om meldingen en herinneringen voor het geven van feedback te automatiseren. Deze tools kunnen managers en recruiters waarschuwen wanneer ze een sollicitatie moeten beoordelen of feedback moeten geven na een interview. Op ons platform ontvangt de verantwoordelijke direct een e-mailmelding wanneer u een sollicitatie indient bij een bedrijf om hem op de hoogte te houden van uw CV. Bovendien wordt er na 48 uur een herinnering gestuurd als hij uw CV nog niet heeft afgewezen en deze nog in behandeling is. Helaas kunnen we niet garanderen dat bedrijven binnen de gestelde termijn zullen reageren, maar we doen ons uiterste best om hen aan te moedigen om binnen een redelijke termijn feedback te geven, zelfs als hun antwoord negatief is.

2. Managers trainen over het belang van feedback: Wijs recruiters op de potentiële impact van vertragingen in het wervingsproces. Trainingssessies kunnen uitleggen hoe hun promptheid niet alleen de reputatie van het bedrijf beïnvloedt, maar ook het vermogen om talent aan te trekken en te behouden.

3. Duidelijk interbeleid vaststellen: Definieer en communiceer intern beleid dat de termijnen voor het geven van feedback bepaalt. Een standaard kan bijvoorbeeld voorschrijven dat alle feedback binnen 24 tot 48 uur na het interview moet worden gegeven.

4. Open en regelmatige communicatie met de kandidaten stimuleren: Houd de kandidaten op de hoogte van elke stap van het proces, zelfs als het alleen maar is om hen te laten weten dat de beslissing meer tijd in beslag neemt dan verwacht. Dit toont aan dat het bedrijf hun tijd en sollicitatie respecteert.

5. Continu analyseren en aanpassen: Regelmatig de feedbacktijden evalueren en eventueel aanpassen.

Kortom, feedback speelt een cruciale rol bij het opbouwen van een succesvolle relatie tussen de verantwoordelijke voor aanwerving en de recruiter. Snelle feedback voedt niet alleen het wervingsproces, maar verbetert ook de ervaring van kandidaten en toont het professionalisme van het bedrijf aan. Door open communicatie en wederzijds respect te bevorderen, kan een effectieve en collaboratieve wervingspartnerschap bevatten wat tot succesvolle aanwervingen en langetermijnsucces leidt.

Hoe registreer je je als bedrijf of recruiter op ons platform ? 

Als je een bedrijf bent en gekwalificeerde sollicitanten wilt ontvangen of je volgende partner voor je rekruteringsbehoeften wilt vinden, kun je je nu [hier] inschrijven.

Als je een recruiter bent en je diensten aan bedrijven wilt aanbieden, kun je je inschrijven door op [hier] te klikken.

Voor meer informatie over ons platform, kun je ook onze perssectie of FAQ bezoeken.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen via het e-mailadres contact@hiringnotes.com.