Een uitgebreid rapport van Korn Ferry voorspelt dat er in 2030 meer dan 85 miljoen vacatures kunnen zijn als gevolg van een tekort aan gekwalificeerde werknemers. Samenwerken met wervings- en uitzendbureaus en headhunters kan uw zoektocht naar talenten en gekwalificeerde kandidaten aanzienlijk vergemakkelijken, vooral in een concurrerende arbeidsmarkt. Om een succesvolle samenwerking te garanderen, moeten echter verschillende punten in overweging worden genomen. Hier is een gedetailleerde gids om u te helpen bij dit essentiële proces.

1. Kies de juiste recruiter in uw sector.

Het is cruciaal om samen te werken met recruiters die gespecialiseerd zijn in uw sector. Elke sector heeft zijn eigen unieke kenmerken en specifieke behoeften, en een ervaren recruiter in uw vakgebied zal de vereiste kwalificaties en vaardigheden beter begrijpen. Bijvoorbeeld, werven voor technische functies in de IT-sector vereist specifieke kennis zoals Python-ontwikkeling of databasebeheer, terwijl werven in de financiële sector kennis van audit, boekhouding en financiële regelgeving vereist.

U zou een elektricien niet vragen om uw loodgietersproblemen op te lossen. Hetzelfde geldt voor recruiters.

Wilt u gratis in contact komen met recruiters in uw vakgebied? Meld u hier aan.

2. Controleer de informatie van de recruiter.

Voordat u zich engageert, onderzoekt u zorgvuldig potentiële recruiters. Enkele eenvoudige acties kunnen u een goed inzicht geven:

- Bekijk het LinkedIn-profiel van de recruiter: Een goede recruiter publiceert regelmatig inhoud met betrekking tot trends en nieuwtjes uit de industrie. Bekijk ook de aanbevelingen en recensies die door voormalige klanten of kandidaten zijn achtergelaten.

Aanbevelingen zijn te vinden onderaan het LinkedIn-profiel (zie het voorbeeld hieronder).

- Bezoek de website van het bureau: Dit zal u een idee geven van de soorten profielen die ze vaak zoeken en of deze overeenkomen met uw behoeften. Zoek naar casestudy's of getuigenissen die de effectiviteit van het bureau kunnen aantonen in vergelijkbare opdrachten als die van u.

Op ons platform, wanneer een recruiter u een CV of een samenwerkingsvoorstel stuurt, kunt u hun LinkedIn-profiel en hun website met één klik bekijken om er zeker van te zijn dat u over alle benodigde informatie beschikt voordat u een samenwerking aangaat.

3. Vraag naar voorbeelden van eerdere profielen

Aarzel niet om anonieme voorbeelden van CV's te vragen die de recruiter eerder heeft behandeld voor soortgelijke functies. Dit stelt u in staat om te beoordelen of de recruiter begrijpt welk type profiel u zoekt en of hij/zij de nodige ervaring heeft. Bovendien kunt u vragen naar eerdere successen en hoe hij/zij vergelijkbare uitdagingen heeft aangepakt, zoals het werven voor moeilijk te vervullen functies.

Dit due diligence-proces wordt vaak over het hoofd gezien door wervingsmanagers, wat leidt tot teleurstelling over de ontvangen CV's. Ze hadden vanaf het begin tijd kunnen besparen door te weten dat de recruiter niet over het kandidatennetwerk beschikt dat het bedrijf zoekt.

Dit aspect is cruciaal bij Hiring Notes. Wanneer u een vacature op ons platform plaatst, ontvangt u een reeks anonieme CV's van recruiters om ervoor te zorgen dat de recruiter de markt en uw eisen begrijpt voordat een samenwerking begint.

4. Voorwaarden en condities van tevoren verduidelijken

Voordat u een samenwerking begint, zorg ervoor dat u op dezelfde lijn zit over de volgende voorwaarden en condities:

- Bureaukosten: Wat kost de dienst en welke extra kosten kunnen er eventueel zijn? De kosten kunnen variëren afhankelijk van het type functie dat moet worden ingevuld (senior management, uitvoerend, etc.) en het moeilijkheidsniveau van de zoektocht. Voor meer informatie over de kosten van wervingsbureaus, raadpleeg ons artikel "Hoeveel kost een wervingsbureau?".

- Garantieperiode of vervanging: Wat gebeurt er als de kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet in de eerste maanden? Een garantie van 3 tot 6 maanden is over het algemeen standaard, maar dit kan variëren.

- Betalingsschema: Wanneer moet de betaling worden gedaan? Zorg ervoor dat u de betalingsvoorwaarden goed begrijpt, of deze nu in termijnen worden gedaan, eenmalig zijn of gebaseerd zijn op specifieke mijlpalen.

- Geschillenbeslechting: Hoe worden meningsverschillen of problemen opgelost? Geschillenbeslechting kan mediation, gedeeltelijke terugbetalingen of andere vooraf overeengekomen oplossingen omvatten.

Wanneer u een vacature plaatst op ons platform, kunt u vooraf uw voorwaarden en condities specificeren, zodat de recruiters op de hoogte zijn van de details van de samenwerking voordat ze CV's indienen. Dit bespaart u aanzienlijk tijd, omdat u niet opnieuw hoeft te onderhandelen met de recruiters.

5. Wees voorzichtig met exclusiviteitsclausules

Een exclusiviteitsclausule houdt in dat een wervingsbureau u vraagt om uitsluitend met hen samen te werken voor een of meerdere van uw personeelsbehoeften. Deze clausule kan voordelig zijn, maar vereist enige voorzichtigheid. Voordat u de clausule accepteert, moet u ervoor zorgen dat de recruiter u relevante CV's kan sturen. Vraag om enkele geanonimiseerde profielen om de kwaliteit en relevantie van potentiële kandidaten te controleren (zie punt 3). Een exclusiviteitsclausule met een beperkte duur (bijvoorbeeld een maand) is redelijk om de effectiviteit van de recruiter te evalueren zonder een langdurige verplichting aan te gaan. Het wordt echter aanbevolen om minimaal 2 en maximaal 3 wervingsbureaus in te schakelen om geen uitzonderlijke kandidaten mis te lopen en tegelijkertijd uw imago als werkgever te behouden.

6. Begrijp de Voordelen en Nadelen van Verschillende Soorten Bureaus

Er bestaan verschillende soorten wervingsbureaus:

1. Algemene Wervingsbureaus: Ze hebben toegang tot een breed scala aan kandidaten, maar kunnen een gebrek aan specialisatie hebben.

2. Gespecialiseerde Wervingsbureaus: Deze richten zich op specifieke sectoren en hebben een diepgaande kennis van die sector (IT, bouw, techniek, etc.).

3. Head-hunters (Executive search): Ze zijn gespecialiseerd in het werven van senior management en worden vaak gebruikt voor strategische aanstellingen.

4. Uitzendbureaus: Ideaal voor kortetermijnarbeidsbehoeften of voor projecten (freelance, tijdelijk, vervanging).

Het vinden van de juiste wervingsbureau is cruciaal voor een succesvolle aanwerving. In de praktijk is het echter vaak erg moeilijk om een bureau te identificeren dat aan uw behoeften voldoet. De meeste wervingsbureaus presenteren vergelijkbare verhalen, maar helaas zijn bedrijven vaak teleurgesteld over de diensten. Ze ontvangen vaak niet de verwachte kandidaten of, in sommige gevallen, helemaal geen cv’s.

Hoe vindt u het juiste wervingsbureau? Zie punt 8 voor de oplossing.

7. Vaststellen van duidelijke KPI's om de prestaties te evalueren

Het definiëren van Key Performance Indicators (KPI's) is essentieel om de effectiviteit van het wervingsbureau te volgen en te evalueren. Hier zijn enkele voorbeelden van KPI's om te overwegen:

- Wervingstijd: De gemiddelde duur tussen de publicatie van de vacature en de integratie van de kandidaat.

- Retentiepercentage: Het percentage geplaatste kandidaten dat na een bepaalde periode (meestal 6 of 12 maanden) nog steeds bij het bedrijf werkt.

- Tevredenheid van managers: Terugkoppeling van managers over de kwaliteit van de aangeleverde kandidaten.

- Kwaliteit van kandidaten: De verhouding tussen voorgeselecteerde kandidaten en degenen die worden uitgenodigd voor een interview (of aangenomen).

Deze gegevens zijn cruciaal om het succes van uw samenwerking met een wervingsbureau te evalueren. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de recruiter waarmee u werkt goed presteert om aan de groeiende wervingsbehoeften van uw bedrijf te voldoen.

8. Gebruik effectieve verbindingsplatformen

Er zijn maar weinig platforms die bedrijven effectief verbinden met geschikte recruiters. De meeste beschikbare platforms gebruiken algoritmen om u in contact te brengen met recruiters die waarschijnlijk aan uw rekruteringsbehoeften kunnen voldoen. Het probleem blijft echter bestaan, omdat er geen garantie is dat deze bureaus gekwalificeerde kandidaten zullen leveren.

Bij Hiring Notes geloven we dat de oplossing voor effectieve werving ligt in het bedrijven in staat stellen om vacatures te plaatsen, waarbij gespecialiseerde recruiters in die industrieën vooraf gekwalificeerde kandidaten indienen.

Ons platform vergemakkelijkt de verbindingen met gespecialiseerde recruiters in uw sector door de mogelijkheid te bieden om anonieme CV’s van deze recruiters zonder kosten te ontvangen. Door dit hiaat in het huidige wervingslandschap aan te pakken, bieden we een vereenvoudigd proces om het juiste talent te vinden.

Wanneer u een specifiek profiel zoekt, hoeft u alleen maar uw vacature anoniem te publiceren, met vermelding van uw criteria en zoekvoorwaarden. Binnen enkele dagen ontvangt u voorstellen van geanonimiseerde kandidaten of samenwerkingsvoorstellen van recruiters. U kunt vervolgens de profielen van de recruiters beoordelen (zoals op LinkedIn of hun website) en beslissen of u de samenwerking wilt voortzetten.

9. Een sterk werkgeversmerk behouden

De manier waarop u samenwerkt met wervingsbureaus kan uw werkgeversmerk beïnvloeden. Zorg ervoor dat uw recruiters een consistent en positief bericht naar de markt communiceren. De reputatie van uw bedrijf komt tot uiting in elk contact met kandidaten, inclusief die uitgevoerd door derde partijen.

Dit punt wordt vaak over het hoofd gezien door de verantwoordelijken voor werving, maar kan een zeer schadelijk effect hebben op de reputatie van het bedrijf. Wanneer een recruiter contact opneemt met een kandidaat voor een functie, worden de verstrekte informatie door de recruiter gezien als afkomstig van het bedrijf. Als de recruiter valse informatie geeft, beïnvloedt dit direct het imago van het bedrijf.

Om dergelijke situaties te allen tijde te voorkomen, is het cruciaal om wat een "functiebriefing" of "functieprecisie" wordt genoemd uit te voeren. Dit houdt in dat alle relevante informatie over de functie en het bedrijf wordt verstrekt aan de recruiters met wie u samenwerkt en ervoor te zorgen dat elk aspect duidelijk is.

Op ons platform hebben we ervoor gekozen om de wervingsadvertenties anoniem te maken om het werkgeversmerk zoveel mogelijk te beschermen. Echter, wanneer u een vacature plaatst, moet u de recruiters zo veel mogelijk relevante informatie verstrekken, zodat zij kunnen bepalen of zij een of meer kandidaten hebben die bij de vacature zouden kunnen passen. Voor meer informatie over hoe ons platform werkt voor wervingsmanagers, verwijzen wij u vriendelijk naar onze FAQ.

10. Blijf Agile en Pas Aan op Basis van Resultaten

De wervingsbehoeften kunnen snel veranderen. Wees bereid om je criteria en methoden aan te passen op basis van de behaalde resultaten. Regelmatige opvolgingen en open communicatie met je recruiters zullen een continue optimalisatie van het proces mogelijk maken.

We raden aan om aan het begin van je samenwerking met een recruiter een regelmatig schema vast te stellen (bijvoorbeeld eens per maand) om een korte voortgangsupdate te doen via een telefoongesprek of videoconferentie over de voortgang van de wervingscampagne. Dit zal meer informatie verschaffen over de problemen en moeilijkheden die de recruiter tegenkomt, waardoor je je eisen dienovereenkomstig kunt aanpassen. Een van de belangrijkste redenen waarom samenwerkingen tussen wervingsmanagers en recruiters mislukken, is het gebrek aan communicatie. Aarzel dus niet om hierop aan te dringen!

Conclusie

Door deze adviezen te volgen, maximaliseert u uw kansen om de recruiter of headhunter te vinden die het beste aan uw verwachtingen en specifieke behoeften voldoet. Een goed beheerde samenwerking met een wervingsbureau kan een wereld van verschil maken in de kwaliteit van uw aanwervingen en zo bijdragen aan het langetermijnsucces van uw bedrijf.

Hoe registreer je je als bedrijf of recruiter op ons platform ? 

Als je een bedrijf bent en gekwalificeerde sollicitanten wilt ontvangen of je volgende partner voor je rekruteringsbehoeften wilt vinden, kun je je nu [hier] inschrijven.

Als je een recruiter bent en je diensten aan bedrijven wilt aanbieden, kun je je inschrijven door op [hier] te klikken.

Voor meer informatie over ons platform, kun je ook onze perssectie of FAQ bezoeken.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen via het e-mailadres contact@hiringnotes.com.