Recruitment-Outsourcing – Ihre spezialisierte HR-Plattform, um die besten Talente zu finden

Nutzen Sie das Hiring Notes-Netzwerk aus Recruitern, um die besten Kandidatenprofile in Europa und weltweit zu finden! Probieren Sie es jetzt aus – es ist 100 % kostenlos! 🚀

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90 % der erfahrenen Kandidaten ziehen es vor, über einen Personalvermittler zu gehen
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"Beste HR-Sourcing-Plattform" - Mirtillo       von Appvizer
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Vertraulichkeit gewährleistet

Ethische Charta von den Rekrutierern unterzeichnet

Qualität der erhaltenen Kandidaten

1.

All-in-One HR-Recruitment-Software

Hiring Notes ermöglicht ein umfassendes Bewerber-Tracking für Ihre Stellenausschreibung. Die Oberfläche, inspiriert von marktüblichen Tools, bietet eine optimale Nutzererfahrung.

Wir wissen, dass Vertraulichkeit entscheidend ist, wenn Sie die Personalgewinnung outsourcen. Unser Tool verschlüsselt alle Daten; Ihr Firmenname bleibt verborgen, bis Sie ein Profil freigeben.

Recruiter halten sich an einen strengen Verhaltenskodex, der den loyalen Umgang mit Ihren Informationen garantiert. Ihre Personalabteilung kann beruhigt schlafen.

2.

Wie funktioniert es für Unternehmen?

Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote kostenlos und vertraulich

Formulieren Sie Ihre Anzeige, wählen Sie den gewünschten Anonymitätsgrad und stellen Sie sie online: Unsere interne Engine verteilt sie sofort an spezialisierte Recruiter, ohne den Namen Ihres Unternehmens offenzulegen.

Erhalten Sie schneller qualifizierte Bewerbungen

Wenn ein Recruiter ein geeignetes Profil findet, wird ein anonymisierter Lebenslauf direkt in Ihrem Interface angezeigt. Mit einem Klick chatten Sie im integrierten Messenger, planen ein Teams- oder Google Meet-Gespräch und setzen den Prozess reibungslos fort.

Behalten Sie Ihre Kosten von Anfang an im Griff

Bevor Sie die Suche starten, legen Sie Ihre Bedingungen fest: Prozentsatz, Pauschalbetrag oder Zahlung in Phasen. So gibt es keine finanziellen Überraschungen und Sie haben eine klare Übersicht über die künftigen Ausgaben.

VergütungsoptionBeschreibungHauptvorteil
ProzentsatzProvision basierend auf dem jährlichen Bruttogehalt des platzierten KandidatenDirekte Ausrichtung am Wert der Rekrutierung
PauschalbetragEinmaliger Betrag, unabhängig von Dauer oder Komplexität des AuftragsVolle Budgettransparenz
Zahlung in PhasenGestaffelte Zahlung: Sourcing, Shortlist, UnterschriftProgressive Investition und reduziertes Risiko

Mit diesem Ansatz behalten Sie die Kontrolle über Ihr Budget und profitieren von einem schnellen, vertraulichen Outsourcing-Recruiting-Service.

3.

Wie funktioniert es für Recruiter?

Zugriff auf gezielte Stellenangebote

Das Recruiting-Interface zeigt aktuelle Vakanzen, sortiert nach Branche, Standort und Erfahrungslevel. Filtern Sie nach Art des Outsourcings und erforderlicher Sprache. Keine Kaltakquise mehr – die Aufträge kommen zu Ihnen!

Präsentieren Sie Ihre besten Talente dank Anonymisierung

KI-gestützte CV-Verarbeitung

Ziehen Sie einfach den Lebenslauf per Drag & Drop: Die KI entfernt Name, Foto, Alter und Adresse und bewahrt dabei die Story des Werdegangs. Auch große Konzerne werden anonymisiert; Coca-Cola wird beispielsweise zu einer „Multinationalen im Lebensmittelbereich“.

Automatisch übersetzt mit einem Klick: Unsere KI entfernt sensible Daten und erstellt eine genaue Version des Lebenslaufs in der gewünschten Sprache (Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch usw.).

  • Diese Funktion optimiert Ihr Verfahren: Sie bewerten Fähigkeiten ohne Vorurteile und verkürzen Ihre Entscheidungszeiten.
  • Sie bleiben Eigentümer des Kandidaten: Unternehmen können ohne Ihre Zustimmung nicht direkt auf ihn zugreifen.
  • Ergebnis: Ihr Team spart Zeit, schützt sensible Informationen und stärkt die Qualifikationen der Kandidaten.

Abgedeckte Berufskategorien

Verwaltung
Bauwesen
Immobilien
Ingenieurwesen
Geschäftsführung
Finanzen & Buchhaltung
Personalwesen
IT
Recht & Compliance
Öffentlichkeitsarbeit & Marketing
Forschung & Entwicklung
Vertrieb
4.

Schlüsselfunktionen für internationale Teams

Greifen Sie gleichzeitig auf Talentpools in mehreren Ländern zu: Veröffentlichen Sie eine einzige Stellenanzeige, und unsere Plattform verteilt sie an lokale Recruiter und Kandidaten auf allen Kontinenten.

Mehrsprachig von Haus aus: Oberfläche, Benachrichtigungen und Formulare sind in über fünf Sprachen verfügbar. Sie steuern Ihre Prozesse in Ihrer Sprache, während jedes Unternehmen und jeder Recruiter in seiner eigenen kommuniziert.

Sie vergleichen Profile anhand der Fähigkeiten – ohne Vorurteile und ohne Sprachbarrieren.

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Wichtige Fragen zur Plattform

Wie funktioniert Hiring Notes für Arbeitgeber?

Das Prinzip ist ganz einfach. Sie veröffentlichen Ihre Stellenangebote kostenlos und vertraulich über Ihr Interface. Ihre Anzeige wird von Recruitern auf deren Interface gesehen, und diese senden Ihnen Lebensläufe zu.

Entspricht ein Lebenslauf Ihren Erwartungen, akzeptieren Sie ihn einfach, und Sie werden automatisch über ein Nachrichtensystem mit dem Recruiter verbunden, wo Sie kommunizieren und entscheiden können, ob Sie die Zusammenarbeit fortsetzen möchten.

Wie funktioniert Hiring Notes für Personalvermittler?

Als Recruiter haben Sie in Ihrem Interface Zugriff auf alle offenen Positionen, gefiltert nach Land, Branche und Jobtyp.

Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Position zu den Qualifikationen eines Ihrer Kandidaten passt, können Sie dessen Lebenslauf anonym einreichen.

Wird der Lebenslauf vom zuständigen Hiring Manager akzeptiert, werden Sie über das Nachrichtensystem Ihres Interfaces miteinander verbunden.

Ist Hiring Notes für alle Unternehmen geeignet und was kostet es?

Hiring Notes richtet sich an alle Unternehmen, unabhängig von Branche und Größe.

Die Plattform ist für jede Organisation, die ihren Einstellungsprozess beschleunigen möchte, kostenlos; nur einige erweiterte Optionen für Personalvermittler sind kostenpflichtig.

Dank unserer vereinfachten Bewerberoberfläche vergleichen Sie Profile auf einen Blick direkt in unserer Recruiting- und HR-Software.

Welche Arten von Recruitern findet man auf der Plattform?

Wir akzeptieren Personalvermittlungsagenturen jeder Größe (große Agenturen, kleine Büros, unabhängige Recruiter) und aus allen Branchen. Die einzige Voraussetzung ist, dass sie unseren Verhaltenskodex akzeptieren.

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Warum sind die Firmennamen vertraulich?

Wir haben diese Funktion gewählt, um Unternehmen maximale Diskretion bei der Personalsuche zu bieten und vor allem zu verhindern, dass sie außerhalb unserer Plattform mit unaufgeforderten Anfragen überhäuft werden.

Dennoch können Recruiter wichtige Informationen einsehen, wie Jobbeschreibung, Stadt und Land des Unternehmens, Branche, Mitarbeiterzahl und Unternehmenstyp (KMU, Konzern etc.).

Der Firmenname wird dem Recruiter erst dann offenbart, wenn er den Lebenslauf akzeptiert und sich für eine vertiefte Unterhaltung im Chat entscheidet.

Warum müssen Lebensläufe anonym an Unternehmen gesendet werden?

Lebensläufe müssen in dieser Phase anonym geschickt werden, da die Parteien noch keine Vereinbarung getroffen haben.

Die anonyme Übermittlung von Lebensläufen ist der beste Weg für Unternehmen zu beurteilen, ob die eingegangenen Unterlagen interessant genug sind, um in die nächsten Schritte zu gehen (Vertragsbedingungen, Einsendung des Original-Lebenslaufs, Interviews etc.).

Anonyme Lebensläufe helfen zudem, Diskriminierung am Arbeitsmarkt zu bekämpfen und Unternehmen für eine neutrale Rekrutierung zu sensibilisieren. Außerdem wird verhindert, dass Unternehmen Kandidaten ohne Zustimmung des Recruiters direkt kontaktieren.

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