Code of ethic
English Version :
1. Duty of Confidentiality.
Recruiters or recruitment agencies who join the Hiring Notes platform must adhere to a strict confidentiality obligation towards the companies that seek their recruitment services. Throughout their work, which may involve interacting with multiple candidates, these recruiters have access to confidential information about the companies, their hiring procedures, and their strategic growth plans. The recruiters must display impeccable ethics and professional behavior, pledging to uphold confidentiality at all times. It is crucial to maintain confidentiality for the sake of both candidates who desire a discreet job search and companies that prefer not to disclose their hiring processes publicly.
2. Right of Representation.
The recruiter or recruitment agency must be expressly authorized to represent the candidate(s) they submit for open positions on the Hiring Notes platform. The recruiter or agency must also inform the candidates about the principle of anonymous CV submission and the implications involved.
3. Duty of Authenticity.
The recruiter or recruitment agency undertakes to provide authentic information during their registration on the Hiring Notes platform. It is strictly prohibited to provide information of a third party or to impersonate another recruiter under penalty of legal action.
4. Qualification and Availability of Submitted Candidates.
The recruiter or recruitment agency commits to verifying the accuracy of the information provided in the candidate's CV (past experiences, education, skills) before submitting them. Also, candidates submitted have to be available immediately.
The violation of these rules may lead to a permanent ban from the platform as well as legal action.
Version française :
1. Devoir de confidentialité.
Les recruteurs ou agences de recrutement qui rejoignent la plateforme Hiring Notes doivent adhérer à une obligation stricte de confidentialité envers les entreprises qui sollicitent leurs services de recrutement. Tout au long de leur travail, qui peut impliquer d'interagir avec de multiples candidats, ces recruteurs ont accès à des informations confidentielles sur les entreprises, leurs procédures d'embauche et leurs plans de croissance stratégique. Les recruteurs doivent montrer une éthique irréprochable et un comportement professionnel, s'engageant à respecter la confidentialité à tout moment. Il est crucial de maintenir la confidentialité tant pour les candidats qui souhaitent une recherche d'emploi discrète que pour les entreprises qui préfèrent ne pas divulguer publiquement leurs processus de recrutement.
2. Droit de représentation.
Le recruteur ou l'agence de recrutement doit être expressément autorisé à représenter le ou les candidats qu'il soumet pour les postes ouverts sur la plateforme Hiring Notes. Le recruteur ou l'agence doit également informer les candidats du principe de soumission de CV anonymes et des implications qui en découlent.
3. Devoir d'authenticité.
Le recruteur ou l'agence de recrutement s'engage à fournir des informations authentiques lors de son inscription sur la plateforme Hiring Notes. Il est strictement interdit de fournir des informations d'un tiers ou de se faire passer pour un autre recruteur sous peine d'action en justice.
4. Qualification et disponibilité des candidats soumis.
Le recruteur ou l'agence de recrutement s'engage à vérifier l'exactitude des informations fournies dans le CV du candidat (expériences passées, formation, compétences) avant de les soumettre. De plus, les candidats soumis doivent être disponibles immédiatement.
La violation de ces règles peut entraîner une interdiction permanente de la plateforme ainsi qu'une action en justice.