The role
Gérer les agendas complexes, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous professionnels.
Organiser les déplacements professionnels : réservations de vols, hôtels, transports et préparation des itinéraires.
Préparer, rédiger et mettre en forme des présentations, rapports, comptes rendus et documents confidentiels.
Assurer le suivi des communications internes et externes, notamment par téléphone et par e-mail.
Coordonner les réunions, préparer les dossiers nécessaires et assurer le suivi des actions décidées.
Gérer les notes de frais, les factures et certaines tâches administratives et financières.
Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.
Anticiper les besoins de la direction et contribuer à l'optimisation de son organisation quotidienne.
Garantir le traitement confidentiel des informations et des dossiers sensibles.
What makes this role attractive
L'opportunité de rejoindre une entreprise reconnue et un environnement professionnel stimulant.<div><br></div><div>Un poste à responsabilités avec une réelle proximité avec la direction.</div><div><br></div><div>Une fonction variée offrant autonomie et responsabilités.</div><div><br></div><div><br></div>
The company in a few words
<div><span>Véritable bras droit des dirigeants, le/la. candidat(e) joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Elle sera notamment responsable de la coordination des activités administratives, de la gestion des agendas et de l'organisation des réunions et déplacements professionnels.</span></div>
Benefits
<b>Un package salarial attractif en fonction de votre expérience.</b><div><b><br></b></div><div><b>Des avantages extralégaux compétitifs.</b></div><div><b><br></b></div><div><b>Un environnement de travail international et dynamique.</b></div>
Hiring process
<b>2 entretien. Un avec La RH et l'autre avec le CEO</b>
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