Externalisation recrutement - votre plateforme RH dédiée pour dénicher les meilleurs talents
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Proposez vos meilleurs talents sur notre plateforme
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Charte éthique signée par les recruteurs
Qualité des candidats reçus
Logiciel de recrutement RH tout-en-un
Hiring Notes permet un suivi des candidatures potentiel pour votre offre d'emploi. L’interface, inspirée des meilleurs outils du marché, offre une interface optimale.
Nous savons que la confidentialité est cruciale lorsque vous externalisez le recrutement. Notre outil chiffre toutes les données ; le nom de votre entreprise reste masqué jusqu’à ce que vous validiez un profil.
Les recruteurs respectent une charte de déontologie stricte, garantissant l’usage loyal de vos informations. Vos ressources humaines dorment sur leurs deux oreilles.
Comment ça marche pour les employeurs ?
Publiez vos offres gratuitement en toute confidentialité
Rédigez votre annonce, choisissez le degré d’anonymat souhaité, puis mettez‑la en ligne : notre moteur interne la diffuse instantanément aux recruteurs spécialisés, sans jamais révéler le nom de votre société dans notre solution.
Recevez des candidatures qualifiées, plus vite
Lorsqu’un recruteur repère un profil adéquat, un CV anonymisé s’affiche directement dans votre interface dedié. En un clic, vous échangez via le chat intégré, planifiez un entretien Teams ou Google Meet et avancez dans le processus en toute fluidité.
Maîtrisez vos coûts dès le départ
Avant même de lancer la recherche, vous fixez vos conditions : pourcentage de rémunération, forfait fixe ou paiement à l’étape. Ainsi, aucune surprise budgétaire et une vision claire des dépenses à venir.
| Option de rémunération | Description | Avantage principal |
|---|---|---|
| Pourcentage de rémunération | Commission calculée sur le salaire brut annuel du candidat placé | Alignement direct sur la valeur du recrutement |
| Forfait fixe | Montant unique convenu quelles que soient la durée ou la complexité de la mission | Visibilité budgétaire totale |
| Paiement par étape | Paiement échelonné : sourcing, shortlist, signature | Investissement progressif et risque réduit |
Avec cette approche, vous conservez la maîtrise de votre budget tout en profitant d’un service de recrutement externalisé, rapide et confidentiel.
Passez à l’action : publiez votre première offre dès aujourd’hui
Comment ça marche pour les recruteurs ?
Accédez à un panel d’offres ciblées
L'interface de recrutement affiche les besoins actifs classés par secteur, localisation et niveau de séniorité. Vous filtrez par type d’outsourcing que vous recherchez et par langue requise. Fini la prospection : le business vient à vous !
Proposez vos meilleurs talents grâce à l’anonymisation
Mise en place d’une IA pour le traitement des CVs
Glissez‑déposez simplement le CV : l’IA retire nom, photo, âge et adresse tout en préservant le storytelling du parcours. Même les grands groupes sont anonymisés ; Coca‑Cola devient par exemple « multinationale du secteur agroalimentaire ».
Traduits automatiquement en un clic, notre IA retire les données sensibles puis génère une version fidèle du CV dans la langue demandée (français, anglais, espagnol, allemand, etc.).
- Cette fonctionnalité booste votre process : vousévaluez les compétences sans biais et réduisez vos délais de décision?
- Vous restez propriétaire du candidat : aucun recours direct possible par l’entreprise sans votre accord.
- Résultat : votre équipe gagne du temps, sécurise les informations sensibles et renforce les compétences des candidats.
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Fonctions clés pour les équipes internationales
Accédez simultanément à des viviers de talents dans plusieurs pays : publiez une offre unique, notre plateforme la diffuse auprès de recruteurs locaux et de candidats répartis sur tous les continents.
Multilingue par défaut : interface, notifications et formulaires disponibles en plus de 5 langues. Vous suivez vos process dans votre langue, chaque entreprise et chaque recruteur interagit dans la sienne.
Vous comparez les profils sur la base des compétences, sans biais et sans barrières linguistiques.
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Questions clés sur la plateforme
Comment fonctionne Hiring Notes pour les employeurs ?
Le principe est assez simple. Vous publiez vos offres d'emploi gratuitement et de manière confidentielle sur votre interface. Votre annonce sera vue par les recruteurs sur leur interface et ils vous enverront des CV.
Si un CV répond à vos attentes, vous l'acceptez simplement et vous serez automatiquement connecté avec le recruteur via un système de messagerie, où vous pourrez communiquer et décider si vous souhaitez poursuivre la collaboration.
Comment fonctionne Hiring Notes pour les cabinets de recrutements ?
En tant que recruteur, vous avez accès à tous les postes ouverts en fonction du pays, de l'industrie et du type de poste sur votre interface.Si vous pensez qu'un poste pourrait correspondre aux qualifications de l'un de vos candidats, vous pouvez proposer anonymement leur CV.Si le CV est accepté par le responsable du recrutement, vous serez connecté avec lui via un système de messagerie sur votre interface
Hiring Notes fonctionne-t-il pour toutes les entreprises et combien cela coûte ?
Hiring Notes s’adresse à toutes les entreprises, quels que soient leur secteur d’activité et leur taille.La plateforme est gratuite pour toute organisation qui souhaite accélérer son processus de recrutement ; seules quelques options avancées, réservées aux agences de recrutement, sont payantes.Grâce à notre interface simplifié pour les candidatures, comparez les profils en un clin d’œil directement dans notre logiciel de recrutement et de gestion RH.
Quel type de recruteurs peut-on trouver sur la plateforme ?
Nous acceptons les cabinets de recrutements de toutes tailles (grandes agences, petites agences, recruteurs indépendants) et de tous les secteurs. La seule condition est qu'ils acceptent notre code de déontologie.Inscrivez votre agence de recrutement gratuitement.
Pourquoi les noms des entreprises sont-ils confidentiels ?
Nous avons choisi cette fonctionnalité pour offrir la plus grande discrétion aux entreprises cherchant à recruter du personnel et surtout pour éviter qu'elles ne reçoivent un nombre élevé de sollicitations intrusives en dehors de notre plateforme.Néanmoins, certaines informations essentielles sont consultables par les recruteurs, telles que la description de la fonction, la ville et le pays où la société est située, le secteur d'activité, le nombre d'employés et le type d’entreprise ( TPE, PME, Multinationale, etc).Le nom de l'entreprise n'est dévoilé au recruteur que si celle-ci accepte son CV et décide d'engager une conversation plus approfondie sur le chat.
Pourquoi les CV doivent-ils être envoyés anonymement aux entreprises ?
Les CV doivent être envoyés de manière anonyme car, à ce stade, les parties n'ont pas encore d'accord entre elles.L'envoi de CV anonymes est le meilleur moyen pour les entreprises de juger si les CV qu'elles reçoivent sont suffisamment intéressants pour passer aux étapes suivantes (accord sur les conditions générales, envoi du CV original, entretiens, etc.)Les CV anonymes permettent également de lutter contre la discrimination sur le marché du travail et de sensibiliser les entreprises à un recrutement neutre. Ils évitent aussi que les entreprises contactent directement le candidat sans l’accord du recruteur.
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