Descubra nuestros Términos de Venta transparentes y fáciles de usar

Holyfield LLC (propietario de la marca Hiring notes) ofrece un servicio, accesible en línea, que conecta a empresas que necesitan contratación con reclutadores especializados que proponen anónimamente perfiles de candidatos adecuados y los presentan a las empresas.

Estos Términos y Condiciones Generales de Venta y Uso tienen como objetivo definir las condiciones de uso del sitio web Hiring notes, accesible en hiringnotes.com (en adelante, el "Sitio"), y las condiciones y términos de venta de los servicios ofrecidos por Holyfield, una sociedad de responsabilidad limitada, con domicilio social en Avenue Louise 523, 1050 Bruselas, registrada en la base de datos de empresas bajo el número 0758.957.494.

Al registrarse en el Sitio, las Empresas y los reclutadores reconocen que han sido plenamente informados de los términos y condiciones generales de venta y que están obligados por todas las disposiciones de dichos términos y condiciones.

1. Definiciones

Cada término que comience con mayúscula, ya sea utilizado en singular o en plural, tiene el significado asignado en este artículo. "Suscripción": Acuerdo mensual celebrado entre el reclutador o la agencia de reclutamiento y Hiring notes, según se detalla en un presupuesto.

"Publicación de empleo" se refiere a cualquier oferta de trabajo permanente, a término fijo o por proyecto publicada en el Sitio por una Empresa.

"Candidato" se refiere a cualquier individuo recomendado por un reclutador y que ha aceptado ser contactado potencialmente por el reclutador.

"Reclutador" se refiere a cualquier individuo o entidad registrada en el Sitio, especializada en reclutamiento, que desee recomendar y presentar Candidatos a Empresas que hayan publicado una Publicación de empleo en el Sitio. Solo podrán ser reclutadores aquellos individuos que no estén sujetos a ninguna restricción legal y/o contractual que les impida recomendar Candidatos o participar en actividades incompatibles con esta función (por ejemplo, un empleado de una Empresa no puede ser reclutador).

"Datos de Identificación" se refiere a la información requerida por el Sitio a los Usuarios Registrados al momento del registro, y proporcionada por ellos.

"Empresa Contratante" se refiere a cualquier entidad jurídica privada o pública registrada en el Sitio, que publique una Publicación de empleo en el Sitio para recibir recomendaciones de Candidatos por parte de reclutadores.

"Honorario" se refiere al honorario de éxito que la Empresa acuerda pagar al reclutador cuando la Empresa y un Candidato recomendado por un Consultor deciden firmar un contrato de trabajo.

"Servicio" se refiere a los servicios de emparejamiento ofrecidos por Hiring notes a Empresas y reclutadores.

"Hiring notes" se refiere a la marca propiedad de la sociedad de responsabilidad limitada Holyfield, con domicilio social en Avenue Louise 523, 1050 Bruselas, registrada en la base de datos de empresas bajo el número 0758.957.494.

"Usuario" se refiere a cualquier individuo o entidad que utilice el Sitio sin estar registrado en él.

"Usuario Registrado" se refiere a cualquier Candidato, reclutador o Empresa registrado en el Sitio.

2. Objeto

El presente documento constituye los Términos y Condiciones Generales de Venta y Uso del Servicio y tiene como objetivo definir las condiciones de uso del Servicio por parte de la Empresa y el reclutador. Se aconseja a todos los Usuarios leer detenidamente todos los términos y condiciones generales de venta antes de utilizar el Sitio y asegurarse de comprenderlos, ya que contienen sus derechos y obligaciones. Los términos y condiciones generales de venta constituyen el contrato entre Hiring notes y el reclutador. Por lo tanto, son expresamente inapplicables los términos y condiciones generales de venta del reclutador. Cualquier registro en el Sitio, su uso, así como el uso del Servicio ofrecido por Hiring notes, constituye la aceptación expresa e incondicional de estos términos y condiciones generales por parte de la Empresa y el reclutador.

3. Servicios ofrecidos

Para la Empresa Contratante:

- Publicar ofertas de empleo de forma gratuita

- Recibir una selección de candidaturas de candidatos, propuestas por reclutadores de acuerdo con las necesidades de la Empresa

- Comunicarse con los reclutadores sobre el candidato propuesto a través de un sistema de mensajería

Para los reclutadores:

- Recibir descripciones detalladas de empleo por parte de las empresas

- Acceder a un sistema de mensajería interna para comunicarse directamente con la empresa después de aceptar un CV recibido

- Proponer recomendaciones de candidatos a las empresas en la plataforma

- Ofrecer sus servicios de reclutamiento a las empresas contratantes

- Acceder a una interfaz de gestión con las posiciones vacantes disponibles

4. Acceso y registro al servicio

El Servicio es accesible en el Sitio a través de computadoras o dispositivos móviles. Para acceder al Servicio, la Empresa Contratante y/o el reclutador deben iniciar sesión en el Sitio y proporcionar su dirección de correo electrónico y contraseña. El uso y acceso al Servicio variará según el estatus del Usuario Registrado: Empresa Contratante o reclutador. El registro de la Empresa Contratante y/o del reclutador es obligatorio para beneficiarse del Servicio.

5. Registro

El registro para el Servicio está abierto a cualquier individuo que sea mayor de edad y tenga capacidad legal, o a cualquier entidad jurídica u organización pública representada por un individuo que tenga la autoridad para hacerlo. En cuanto a los reclutadores, para ser elegibles para registrarse en el Servicio, deben ser profesionales del reclutamiento y, por otro lado, (i) no tener ninguna actividad, ya sea relacionada con el empleo o de otro tipo, incompatible con recomendar Candidatos o (ii) estar sujetos a restricciones o prohibiciones legales o contractuales. La Empresa Contratante y/o el reclutador garantizan que los Datos de Identificación que proporcionan al Sitio son precisos y verídicos. Se comprometen a informar al Sitio de cualquier cambio en estos Datos de Identificación y a modificarlos ellos mismos en el Sitio dentro de su espacio personal, si es necesario.

Hiring Notes no supervisa sistemáticamente los registros, pero se reserva el derecho de tomar las medidas apropiadas si es necesario. Esto es el caso, por ejemplo, si el Usuario actúa en violación de estos términos de uso, condiciones adicionales impuestas por Hiring Notes, normas legales aplicables, derechos de terceros o la conducta generalmente aceptada en Internet. Por favor, notifíquenos cualquier infracción por correo electrónico a support@hiringnotes.com.

El contenido, la información y los anuncios que aparecen en nuestro sitio pueden contener errores. Proveemos este contenido sin garantía alguna de idoneidad, fiabilidad, exactitud o precisión, tanto en lo que respecta a nuestro propio contenido como al contenido proporcionado por Usuarios y terceros, incluidos los anuncios. En consecuencia, Hiring Notes no podrá ser responsabilizada por ningún tipo de daño (directo o indirecto) que el Usuario pueda sufrir debido a la información presente en el sitio.

En todo caso, está estrictamente prohibido publicar el siguiente contenido en el sitio:

Cualquier contenido considerado inapropiado o ilegal. Se considera inapropiado cualquier contenido ilegal, ilícito, dañino, engañoso, amenazante, insultante, excesivamente obsceno, pedopornográfico, racista y/o generalmente contrario al orden público y a las buenas costumbres. Este contenido no tiene necesariamente que violar la ley aplicable o los derechos de terceros para ser considerado inapropiado.

Cualquier contenido que infrinja los derechos de propiedad intelectual o los derechos de imagen de otros Usuarios y/o terceros.

Cualquier contenido que derive, haga referencia y/o incite a la comisión de delitos.

La difusión de contenido que pueda causar daño a otros Usuarios del sitio web. Esto incluye la transmisión de software malicioso, como virus informáticos, malware, gusanos, troyanos y cancelbots.

6. Información sobre identificación y acceso

Una vez registrados, la Empresa Contratante y/o el reclutador dispondrán de un identificador único (su dirección de correo electrónico o su nombre y apellido) y una contraseña, los cuales son completamente personales y confidenciales y no deben ser divulgados a terceros. Salvo en caso de fallo técnico del Sitio, la Empresa Contratante y/o el reclutador son responsables del uso de sus Datos de Identificación por terceros o de cualquier acción realizada a través de su cuenta personal. Se iniciará una investigación para verificar la exactitud de la información en cada registro, pero Hiring notes no dispone de la posibilidad técnica para verificar la identidad exacta de las personas que se registran en el Sitio. Si una persona sospecha que sus Datos de Identificación están siendo utilizados por un tercero sin su conocimiento, debe informarnos de inmediato.

7. Uso del sistema de mensajería

Hiring notes proporciona a las Empresas Contratantes y a los Reclutadores un servicio interno de mensajería para comunicarse e intercambiar información sobre los procesos de reclutamiento de la Empresa y los perfiles de candidatos específicamente seleccionados en base a una Publicación de empleo por parte de las Empresas Contratantes. Los Usuarios Registrados se comprometen a utilizar el sistema de mensajería únicamente con fines profesionales. Se informa a los Usuarios que, en este contexto, la Empresa recibe todos los mensajes intercambiados por los Usuarios Registrados. Como destinatario, la Empresa Contratante tiene el control sobre el uso de los mensajes electrónicos intercambiados, en cumplimiento de las disposiciones legales aplicables.

Los propósitos de este control incluyen, pero no se limitan a:

La prevención y sanción de actos ilegales o difamatorios, actos contrarios a las buenas costumbres o que puedan dañar la dignidad de terceros;

La protección de los intereses económicos, comerciales y financieros de la Empresa, así como la lucha contra prácticas contrarias a estos principios;

La seguridad y/o correcto funcionamiento de los sistemas informáticos, la red de la Empresa, así como la protección física de las instalaciones de la Empresa;

Al aceptar estos Términos y Condiciones de Venta y Uso, el Usuario Registrado reconoce ser el único responsable de los datos que difunde y/o transfiere y se compromete, especialmente al utilizar la mensajería:

- No difundir contenido difamatorio, denigrante, insultante, obsceno, violento, racista y, en general, contenido que viole la normativa legal o reglamentaria vigente, los derechos de las personas, el orden público y las buenas costumbres;

- No difundir contenido publicitario comercial (cualquier enlace a un sitio web, cualquier número de teléfono, cualquier dirección de correo electrónico o cualquier otro elemento que pueda competir con la Empresa podrá ser eliminado sin previo aviso o compensación);

- Proporcionar información real, precisa y actualizada en el momento del ingreso, y en particular, no utilizar nombres, títulos o direcciones falsos, ni nombres, títulos o direcciones sin autorización;

- No poner a disposición ni difundir información, programas o elementos ilegales, reprensibles o dañinos (como virus, software de hacking o de copia).

8. Aceptación y modificación de los términos y condiciones generales de venta

El Servicio se presta con la condición de que la Empresa Contratante y/o el reclutador acepten los términos y condiciones generales de venta. Se considera que han aceptado dichos términos y condiciones generales de venta al utilizar simplemente el Servicio, lo cual implica necesariamente la aceptación de los términos y condiciones generales de venta. Hiring notes se reserva el derecho de apartarse de ciertas cláusulas de los términos y condiciones generales de venta, en función de las negociaciones llevadas a cabo con la Empresa Contratante o el Reclutador, estableciendo condiciones específicas. En caso de contradicción entre las condiciones específicas de venta y los términos y condiciones generales de venta, prevalecerán las condiciones específicas.

Los términos y condiciones generales de uso se aplican durante toda la duración del Servicio.

Los términos y condiciones generales de uso que se apliquen en el momento del reclutamiento serán aquellos que estuvieran publicados en el momento en que la Empresa Contratante publicó la Publicación de empleo en el sitio web.

La Empresa se reserva el derecho de modificar los términos y condiciones generales de uso en cualquier momento. Cualquier modificación de los términos y condiciones generales de uso se notificará electrónicamente a la Empresa y al reclutador registrados en el Sitio, quienes serán libres de rechazar su aplicación. En ausencia de un rechazo expreso por su parte, se aplicarán los términos y condiciones generales de uso actualizados y regirán cualquier uso posterior del Servicio.

9. Condiciones financieras, garantía y forma de pago

Para la empresa:

La Empresa Contratante publica ofertas de empleo de forma gratuita y solo paga los honorarios relacionados con el reclutamiento efectivo de candidatos según los términos financieros indicados al momento de publicar el Anuncio.

Si un reclutador presenta un candidato a la Empresa y la Empresa ya conocía a dicho candidato a través de otro canal, la Empresa deberá informar al consultor en un plazo máximo de 7 días y proporcionar pruebas si es necesario o si se solicitan.

Para el reclutador:

- Los reclutadores obtienen acceso ilimitado y gratuito a la plataforma por un tiempo limitado. Una vez finalizado este período, deberán suscribirse a nuestro plan premium para continuar utilizando la plataforma.

Los detalles de los planes de suscripción se pueden encontrar en la página "Precios" dentro de la interfaz del reclutador.

Utilizamos Stripe como proveedor de servicios financieros para gestionar nuestras suscripciones.

10. Datos Personales

Hiring notes se compromete a proteger los datos personales y a garantizar el más alto nivel de protección en cumplimiento del Reglamento Europeo 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD"). Para más información, consulte nuestra página de Política de Privacidad.

11. Confidencialidad

Hiring notes, la Empresa Contratante y el Reclutador se comprometen, por sí mismos y en nombre de sus empleados, a considerar confidenciales los datos transmitidos durante la ejecución del Servicio y durante un período de 5 años a partir de dicha ejecución, y a no utilizarlos para ningún otro fin que no sea el especificado en estos Términos y Condiciones Generales. Esta obligación de confidencialidad no se aplica a la información que se haya hecho pública o para la cual se haya obtenido autorización por escrito de la parte interesada.

12. Obligaciones y responsabilidades de la Empresa Contratante

La Empresa Contratante es responsable de cualquier Anuncio que publique en el Sitio. Solo debe difundir Anuncios e información que sean precisos y correspondan a un Anuncio real. Se prohíbe la difusión de información difamatoria y, en general, cualquier contenido que sea contrario al propósito del Sitio. La Empresa se compromete a no difundir contenido o información que contenga enlaces a sitios web que sean ilegales y/o que no estén en línea con el propósito del Sitio.

Obligaciones y Responsabilidades de la Empresa Contratante: La Empresa Contratante es responsable de cualquier Anuncio que publique en el Sitio. Solo debe difundir Anuncios e información que sean precisos y correspondan a un Anuncio real. Se prohíbe la difusión de información difamatoria y, en general, cualquier contenido que sea contrario al propósito del Sitio. La Empresa se compromete a no difundir contenido o información que contenga enlaces a sitios web que sean ilegales y/o que no estén en línea con el propósito del Sitio.

La Empresa asumirá las consecuencias de cualquier mal funcionamiento del Servicio derivado del uso de la(s) contraseña(s) por parte de su personal o de cualquier persona a la que la Empresa haya proporcionado la(s) contraseña(s). De igual manera, la Empresa asumirá las consecuencias de la pérdida de la(s) mencionada(s) contraseña(s).

La Empresa se compromete a cumplir con la normativa aplicable sobre protección de datos personales, incluido el Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD"). Se compromete, en particular, a procesar los datos personales que pueda recibir en relación con su registro en la plataforma de Hiring notes de acuerdo con la normativa aplicable, incluidos los datos de los Candidatos que puedan ser transmitidos a la misma en relación con un Anuncio por parte de reclutadores. Se compromete a no utilizar dichos datos para ningún otro fin que no sea contactar al Candidato o llevar a cabo entrevistas o contrataciones relacionadas con un Anuncio publicado en la Plataforma y se compromete a obtener el consentimiento de los Candidatos para el uso de sus datos personales para cualquier otro fin.

13. Obligaciones y responsabilidades del Reclutador

El reclutador declara y garantiza que:

- Es un profesional del reclutamiento;

- Tiene la autorización para representar al candidato;

- No está sujeto a ninguna restricción legal o contractual que le prohíba recomendar Candidatos;

- No se dedica a ninguna actividad que sea incompatible con la actividad del Reclutador (por ejemplo, ser empleado de una Empresa).

El Reclutador se compromete a recomendar Candidatos que considere adecuados para los Anuncios publicados por las Empresas. Se compromete a presentar únicamente Candidatos cualificados con los que haya realizado una entrevista física o por video y de quienes haya obtenido un consentimiento expreso para postularse. Se abstiene de enviar "spam" a las Empresas con Candidatos que no se ajusten al Anuncio en términos de experiencia y habilidades.

El reclutador es el único responsable del uso del Servicio, del contenido de los Datos del Cliente que proporcione, de la información transmitida, difundida o recopilada, incluidos los datos de los Candidatos, de su explotación y actualización, así como de todos los archivos, incluidos los archivos de direcciones.

Cada Reclutador se compromete, en particular:

- A verificar la exactitud de la información transmitida;

- A abstenerse de realizar cualquier alteración, reproducción, corrección, arreglo, modificación o difusión del Servicio;

- A verificar que sus datos cumplen con la legislación y los derechos de terceros, incluidos los derechos de los Candidatos, y a obtener todas las autorizaciones necesarias por sí mismo, en particular, a obtener la autorización expresa del Candidato para transmitir su información de postulación, e indemnizar a la Empresa contra cualquier reclamación de terceros;

- A informar a los Candidatos por escrito de los derechos que tienen en virtud de la normativa de protección de datos y a cumplir con cualquier solicitud de acceso, modificación, eliminación u otros derechos derivados de dicha normativa, incluida la realización de cualquier modificación o eliminación de los datos personales del Candidato en la plataforma.

El Reclutador se compromete, en particular, a respetar los derechos de terceros, los derechos de la personalidad, los derechos de propiedad intelectual como el derecho de autor, los derechos de patente, los derechos de marca y la normativa de protección de datos personales. En consecuencia, Hiring notes no podrá ser responsabilizada por el contenido de la información transmitida, difundida o recopilada, su explotación y actualización, así como de cualquier archivo, incluidos los archivos de direcciones, en ninguna capacidad. El Reclutador se compromete a no utilizar el Servicio para poner a disposición del público ningún contenido sobre el cual no tenga los derechos y que, por lo tanto, violaría las disposiciones relativas a los derechos de autor o a los derechos de propiedad intelectual. Hiring notes solo podrá advertir al Reclutador sobre las consecuencias legales que puedan derivarse de actividades ilícitas en el Servicio y rechaza cualquier responsabilidad conjunta por el uso de datos puestos a disposición del público por el Reclutador. El Reclutador se abstiene de utilizar el Servicio para fines ilegales o ilícitos, incluidos, entre otros, el envío masivo de correos no deseados, la intrusión o el intento de intrusión en el Servicio (por ejemplo, escaneo de puertos, sniffing, spoofing...).

En estos casos, la Empresa se reserva el derecho de rescindir de inmediato el contrato sin perjuicio del derecho a reclamar una compensación por los daños directos o indirectos sufridos por la Empresa. El Reclutador declara que cuenta con una cobertura de seguro de responsabilidad profesional y que las condiciones de su seguro le permiten utilizar el Servicio. El Reclutador asumirá las consecuencias de cualquier mal funcionamiento del Servicio derivado del uso de la(s) contraseña(s) por parte de su personal o de cualquier persona a la que el Reclutador haya proporcionado la(s) contraseña(s). De igual manera, el Reclutador asumirá las consecuencias de la pérdida de la(s) mencionada(s) contraseña(s). El Reclutador se compromete a cumplir con la normativa aplicable sobre protección de datos personales, incluido el RGPD. En particular, se compromete a transmitir únicamente a las Empresas y/o a Hiring notes los datos personales de los Candidatos que hayan dado su consentimiento para dicha transferencia y a procesar dichos datos de acuerdo con la normativa aplicable.

El Reclutador se abstiene de utilizar la plataforma de Hiring notes como fuente de prospección para nuevos clientes mediante mensajería o cualquier otro medio a su disposición. El contacto directo con el cliente está reservado para asuntos relacionados con candidatos que se encuentran actualmente en proceso en la plataforma y con la misión anunciada.

El Reclutador declara que cuenta con una cobertura de seguro de responsabilidad profesional y que las condiciones de su seguro le permiten utilizar el Servicio. El Reclutador asumirá las consecuencias de cualquier mal funcionamiento del Servicio derivado del uso de la(s) contraseña(s) por parte de su personal o de cualquier persona a la que el Reclutador haya proporcionado la(s) contraseña(s). De igual manera, el Reclutador asumirá las consecuencias de la pérdida de la(s) mencionada(s) contraseña(s). El Reclutador se compromete a cumplir con la normativa aplicable sobre protección de datos personales, incluido el RGPD. En particular, se compromete a transmitir únicamente a las Empresas y/o a Hiring notes los datos personales de los Candidatos que hayan dado su consentimiento para dicha transferencia y a procesar dichos datos de acuerdo con la normativa aplicable. El Reclutador se abstiene de utilizar la plataforma de Hiring notes como fuente de prospección para nuevos clientes mediante mensajería o cualquier otro medio a su disposición. El contacto directo con el cliente está reservado para asuntos relacionados con candidatos que se encuentran actualmente en proceso en la plataforma y con la misión anunciada.

14. Cancelación de la suscripción y Terminación

Nuestro plan de suscripción para reclutadores puede cancelarse en cualquier momento sin previo aviso o justificación, y no se reembolsará nada. Los reclutadores podrán seguir utilizando la plataforma hasta que finalice el período actual (anual o mensual).

En caso de que una Empresa Contratante o un reclutador infrinja los términos y condiciones de venta, Hiring notes podrá dar por terminada de manera unilateral e inmediata la inscripción de cualquier Empresa y/o reclutador, notificándoselo simplemente de manera electrónica, sin perjuicio de las reclamaciones de compensación por los daños que Hiring notes, a través de su empresa Holyfield SRL/LLP, pudiera reclamar por el incumplimiento. Además de los casos de terminación mencionados, Hiring notes se reserva el derecho de interrumpir el Servicio de un Usuario Registrado si representa una amenaza para la seguridad de la plataforma de hosting de Hiring notes, particularmente en caso de hacking del Servicio del Usuario Registrado o la detección de una vulnerabilidad de seguridad en el sistema. Por razones de seguridad y protección de datos, Hiring notes desactiva las cuentas de los Usuarios Registrados inactivos durante un período igual o superior a 24 meses, sin que aparezcan créditos o débitos en la cuenta del Usuario Registrado.

15. Fuerza Mayor

Hiring notes no podrá ser responsable por el incumplimiento de sus obligaciones bajo los términos y condiciones de venta si dicho incumplimiento se debe a fuerza mayor.

Las obligaciones suspendidas se volverán a cumplir tan pronto como hayan cesado los efectos que causaron el incumplimiento, dentro de un plazo que dependerá de la disponibilidad en ese momento.

16. Propiedad Intelectual

Con el fin de permitir que la Empresa preste el Servicio, ésta acepta otorgar a Hiring notes una licencia no exclusiva, gratuita y mundial sobre todos los derechos de propiedad intelectual relacionados con los elementos utilizados para la redacción de los Anuncios (los "Elementos"). Estos derechos se otorgan por la duración del Servicio entre la Empresa y el Cliente. Estos derechos incluyen el derecho a reproducir, representar, distribuir, adaptar, modificar, traducir y comunicar al público, en todo o en parte, el Anuncio por cualquier medio y en cualquier formato en medios digitales e impresos (Internet, correo electrónico, SMS, MMS, etc.).

Todo el contenido de los sitios web y programas informáticos, software, productos, gráficos de la interfaz o cualquier otro elemento asociado al Servicio proporcionado por Hiring notes, la marca, logo, gráficos, fotografías, animaciones, vídeos y textos contenidos en el Sitio (excluyendo los Elementos del Cliente), son propiedad de la Empresa y no pueden ser reproducidos, utilizados o representados de ninguna forma o por ningún medio sin el permiso expreso de Hiring notes. Las licencias otorgadas por los Términos y Condiciones de Uso no confieren ningún derecho sobre el contenido de los sitios web, programas informáticos, software y productos asociados al Servicio proporcionado por Hiring notes, ni sobre los logotipos y otros nombres, logotipos, iconos y marcas comerciales que identifican los productos y servicios de Hiring notes, los cuales no deben ser utilizados sin el permiso previo por escrito de Hiring notes.

17. Ley Aplicable

Los Términos y Condiciones de Uso se rigen e interpretan de acuerdo con la ley belga. Aviso Legal El sitio web hiringnotes.com es publicado por Holyfield LLC/SRL, una sociedad de responsabilidad limitada, con domicilio social en Avenue Louise 523, 1050 Bruselas, y registrada en el Banco de Empresas bajo el número 0758.957.494.

Número de IVA: BE 0758.957.494

Director/Gerente: Keith Shema

Contacto: support@hiringnotes.com / keith@hiringnotes.com