Questions Fréquemment Posées

1. À quelles informations les recruteurs ont-ils accès concernant les entreprises ?

Même si les entreprises sont anonymes, les recruteurs ont accès à certaines informations les concernant, telles que la ville et le pays où elles sont situées, le type d'entreprise (entreprise internationale, groupe, PME, start-up, etc.), le nombre moyen d'employés, le chiffre d'affaires et le secteur d'activité.

2. Combien coûte l'inscription sur Hiring notes ?

L'inscription est 100 % gratuite pour les entreprises postant des annonces. Pour les recruteurs, vous pouvez consulter nos tarifs dans votre interface sous l'onglet "améliorer mon plan".

3. Comment fonctionne Hiring notes pour les entreprises ?

Le principe est assez simple. Vous postez anonymement vos annonces d'emploi sur votre interface. Votre annonce sera vue par des recruteurs dans leur interface et vous enverront des CV anonymes. Si un CV répond à vos attentes, vous l'acceptez simplement et vous serez automatiquement connecté avec le recruteur via un système de messagerie sur votre interface, où vous pourrez communiquer et décider si vous souhaitez continuer la collaboration.

4. Comment fonctionne Hiring notes pour les recruteurs ?

En tant que recruteur, vous avez accès à tous les postes ouverts en fonction du pays, de l'industrie et du type d'emploi dans votre interface. Si vous pensez qu'un poste pourrait correspondre aux qualifications de l'un de vos candidats, vous pouvez proposer anonymement leur CV. Si le CV est accepté par le responsable du recrutement, vous serez connecté avec lui via un système de messagerie sur votre interface.

5. Comment les entreprises se connectent-ils avec les recruteurs lorsqu'ils sont intéressés par un CV ?

Lorsqu'un CV est accepté, vous serez connecté via un système de messagerie disponible sur vos interfaces respectives. Cela est disponible dans l'interface utilisateur sous "Message". Veuillez noter que pour les recruteurs, c'est une fonctionnalité premium.

6. Comment puis-je savoir si la société à laquelle j'envoie mon CV anonyme n'est pas déjà mon client ?

Lorsqu'une société publie une annonce, elle fournit une série d’informations et d’éléments concernant son identité et le poste à pourvoir. À partir de ces éléments visibles sur votre tableau de bord lorsque vous consultez une annonce, vous pouvez très facilement reconnaître s'il s'agit de l'un de vos clients

7. Dans quels pays la plateforme est-elle disponible pour les recruteurs ?

Les recruteurs de toute l'Europe peuvent proposer des candidats pour des postes ouverts.

8. En ce qui concerne les frais de commission, y a-t-il un minimum ou un maximum ?

Non, les entreprises sont libre d'indiquer le montant qu'elles sont prête à dépenser en cas de recrutement réussi. Cependant, nous conseillons fortement aux entreprises d'être aussi compétitive et attractive que possible pour encourager les recruteurs à travailler avec elles et à envoyer des candidats.

9. En tant qu'entreprise, puis-je être sûr de recevoir des CV ?

Non, malheureusement nous ne pouvons pas garantir que vous recevrez des CV de recruteurs. Cela peut dépendre de plusieurs facteurs tels que la difficulté à trouver le bon profil, l'attractivité du poste et de l'entreprise, le salaire proposé, la commission que vous êtes prêt à accorder au recruteur, etc.

10. En tant que recruteur, puis-je envoyer autre chose qu'un CV aux entreprises ?

Oui, vous pouvez ajouter un commentaire avec le CV afin que le responsable du recrutement ait toutes les informations pertinentes sur le profil.

11. En tant que recruteur, puis-je proposer directement mes services à des clients potentiels même si je n'ai pas de CV à présenter ?

Oui, c'est tout à fait possible. Vous pouvez directement proposer vos services depuis votre interface en cliquant sur la position du poste souhaité.

12. En tant que responsable du recrutement d'une entreprise, puis-je indiquer autre chose que le montant des frais de recrutement que je souhaite allouer en cas de succès?

Oui, vous pouvez indiquer que vous êtes ouvert à la négociation pour trouver un terrain d'entente plus tard avec le recruteur. Nous recommandons toujours d'activer cette fonctionnalité pour permettre une flexibilité dans les négociations.

13. En tant que responsable du recrutement d'une entreprise, puis-je limiter le nombre de CV reçus par poste ?

Oui, c'est une fonctionnalité disponible lorsque vous ajoutez un poste depuis votre interface. Vous pouvez également limiter le nombre de CV envoyés par chaque recruteur.

14. Est-ce que Hiring notes fonctionne pour toutes les entreprises ?

Oui, Hiring notes est accessible à toutes les entreprises, quel que soit leur secteur ou leur taille.

15. Pour quels pays les entreprises peuvent-elles publier leurs offres d'emploi ?

Notre plateforme est accessible aux entreprises en Belgique, Luxembourg et Pays-Bas, Australie, Canada, France, Allemagne, Grèce, Hong Kong, Irlande, Italie, Japon, Norvège, Monaco, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Singapour, Corée du Sud, Espagne, Suède, Suisse, EAU, États-Unis et Royaume-Uni.

16. Pourquoi le nom des entreprises n'apparaît-il pas dans les descriptions ?

Nous avons choisi cette fonctionnalité pour offrir la plus grande discrétion aux entreprises cherchant à recruter du personnel et surtout pour éviter qu'elles ne reçoivent un nombre élevé de sollicitations intrusives en dehors de notre plateforme. Néanmoins, certaines informations sont consultables par les recruteurs, telles que la description de la fonction, la ville et le pays où votre société est située, votre secteur d'activité, le nombre d'employés et le type d’entreprise ( TPE, PME, Multinationale, etc).

17. Pourquoi les CV doivent-ils être envoyés anonymement aux entreprises ?

Les CV doivent être envoyés anonymement car à ce stade, les parties n'ont pas encore d'accord entre elles. L'envoi de CV anonymes est le meilleur moyen pour les entreprises de juger si les CV qu'elles reçoivent sont suffisamment intéressants pour passer aux étapes suivantes (accord sur les termes et conditions, envoi du CV original, entretiens, etc.)

ASTUCE : Pour anonymiser facilement les CV de vos candidats en quelques clics, vous pouvez dorénavant utiliser notre IA disponible sur notre " Toolbox"

18. Quel type de recruteurs peut-on trouver sur la plateforme ?

Nous acceptons les agences de recrutement de toutes tailles (grandes agences, petites agences, recruteurs indépendants) et de tous les secteurs.

19. Quelles informations doivent être incluses dans les CV anonymes ?

L'objectif d'un CV anonyme est de mettre en avant les compétences du candidat pour le poste proposé. Un CV anonyme doit mentionner le type d'entreprise (entreprise internationale, PME, entreprise locale, etc.) et le secteur dans lequel le candidat travaille et/ou a travaillé, le poste qu'il a occupé, ainsi que la durée et le type de diplôme ou de formation qu'il possède. Cela doit également inclure les compétences techniques et les compétences générales.

Les informations qui ne doivent pas être incluses dans le CV comprennent les coordonnées personnelles (prénom, nom, adresse, email, numéro de téléphone) et le nom de l'employeur actuel ou précédent.

Le nom de l'école ou de l'université fréquentée par la personne peut être visible en fonction de sa pertinence pour le poste.

20. Quelles informations les recruteurs ont-ils sur les postes ouverts ?

Pour vous assurer d'envoyer le bon candidat, vous avez accès à des informations détaillées sur les postes ouverts, telles que :
- Titre du poste
- Localisation (ville et pays)
- Emploi à temps plein/temps partiel
- Possibilité de travail à distance partiel ou complet
- Type de contrat (permanent, à durée déterminée, freelance)
- Description du poste
- Description du processus
- Département au sein de l'entreprise
- Raison de l'ouverture du poste (poste nouvellement créé, indisponibilité temporaire d'une personne, sous-effectif, etc.)
- Taille de l'équipe
- Le chiffre d'affaire
- Titre du responsable hiérarchique direct
- Salaire et package proposé
- Description de ce qui rend l'entreprise attractive
- Toute autre note que les responsables du recrutement jugent pertinente à partager.


Veuillez noter que certaines informations ne sont accessibles qu'aux utilisateurs premium.

21. Quels types de profils recherchent les entreprises et pour lesquels les recruteurs peuvent proposer des candidats ?

En général, les types de profils recherchés sont : Administration, Construction / Immobilier / Ingénierie, Direction, Finance & Comptabilité, Ressources Humaines, IT, Juridique & Conformité, Relations Publiques & Marketing, Recherche & Développement et Ventes.

22. Si j'accepte un CV, suis-je obligé de collaborer avec le recruteur ?

Non, le but est que l'acceptation du CV mène à une discussion avec le recruteur via un système de messagerie. Après cet échange, vous êtes libre de continuer ou d'arrêter la collaboration avec le recruteur.

    Besoin d'aide supplémentaire ? Veuillez contacter notre support (support@hiringnotes.com)